--- language: de title: So erstellst du Abläufe für Formulare category: Flows summary: Erstelle Formular Abläufe mit vordefinierten und eigenen Feldern und weise sie in TuCalendi direkt mehreren Terminen zu. --- # So erstellst du Abläufe für Formulare Mit der neuen **Ablauf Funktion** von **TuCalendi** kannst du Formulare mit den Informationen, die du bei einer Buchung abfragst, viel **flexibler und schneller** erstellen. Denn wenn du jetzt **einen Formular Ablauf erstellst, kannst du ihn den Terminen zuweisen, die du möchtest**. > [!TIP] > Wenn du einen Formular Ablauf erstellst, kannst du ihn mit den Terminen verknüpfen, die du brauchst. Um die abgefragten Informationen in den Terminen anzupassen, musst du das **nicht mehr einzeln in jedem Termin** machen. Wie erstellst du einen Formular Ablauf? Du kannst ganz intuitiv und effizient einen Ablauf für Formulare anlegen. Ohne dich durch die verschiedenen Termine in deinen Kalendern klicken zu müssen, weist du den Ablauf allen gewünschten Terminen **von einem einzigen Ort aus** zu. [Melde dich bei TuCalendi an](https://account.tucalendi.com/) mit deinem Benutzernamen und Passwort. Klicke im Seitenmenü auf **"Abläufe"**: ![Menü Abläufe](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/flow-menu-four-types.png) Klicke bei der Option **"Formulare"** auf **"Auswählen"**: ![Formular Abläufe](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-flows.png) Da noch kein Formular erstellt wurde, klicke auf **"Neu"**, um ein Formular anzulegen. ![Formular Alias](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-alias.png) Im ersten Schritt gibst du dem Formular, das du erstellen möchtest, einen **Namen**. Sobald du ihn eingegeben hast, klicke auf **"Hinzufügen"**. ![Formular Ablauf erstellt](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-flow-created.png) Als Nächstes passt du die Informationen an, die du über das Formular abfragen möchtest. Klicke auf **"Bearbeiten"**: ![Formular bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/edit-form.png) Es gibt zwei Arten von Feldern, die du dem Formular hinzufügen kannst: - **Vordefinierte Felder**. - **Benutzerdefinierte Felder**. ## Vordefinierte Felder Das Feld für den Vornamen und das Feld für die E-Mail-Adresse sind **Pflichtfelder des Systems** und können nicht entfernt werden. Du kannst aber **wählen, ob du Vor- und Nachnamen oder nur den Vornamen abfragen möchtest**. Klicke dazu einfach auf das markierte Symbol im Feld: ![Vor- und Nachname im vordefinierten Feld auswählen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-field-name-last-name.png) Außerdem gibt es im System einige vordefinierte Felder, die du hinzufügen und als **Pflichtfeld** markieren kannst oder nicht. Wenn du auf **"Vordefiniertes Feld hinzufügen"** klickst, werden die verfügbaren Optionen angezeigt und du wählst einfach die aus, die du möchtest. ![Vordefinierte Felder](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-fields.png) > [!CAUTION] > WICHTIG: Wenn du [SMS über die Workflows versenden](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/sms-versand-in-einen-arbeitsablauf-einbeziehen) möchtest, musst du im Formular Ablauf das vordefinierte Feld **"Mobil"** hinzufügen. In unserem Beispiel fügen wir das Feld **"Mobil"** hinzu: ![Vordefiniertes Feld hinzugefügt](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-field-added.png) Im neuen Feld kannst du über das **Stiftsymbol** das Handynummer Feld als Pflichtfeld markieren und außerdem die **Ländervorwahl** auswählen. ![Vordefiniertes Feld bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/edit-predefined-field.png) Wenn du fertig bist, klicke auf **"Speichern"**: ![Vordefiniertes Feld bearbeitet](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-field-edited.png) ## Benutzerdefinierte Felder Mit benutzerdefinierten Feldern vervielfachen sich die Möglichkeiten: Du kannst aus verschiedenen Optionen wählen und dasselbe benutzerdefinierte Feld **mehrmals mit unterschiedlichen Optionen** hinzufügen. Wenn du auf **"Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen"** klickst, öffnet sich ein Menü mit den Optionen. Wähle einfach die aus, die du brauchst, um die Informationen der Personen zu erhalten, die buchen möchten. ![Benutzerdefinierte Felder](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/custom-fields.png) In unserem Beispiel fügen wir ein Feld **"Text"** und ein Feld **"Optionsschaltfläche"** mit 4 Möglichkeiten hinzu. In beiden Fällen sind die Antworten **verpflichtend**. ![Benutzerdefinierte Felder hinzugefügt](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/custom-fields-added.png) Wenn du alle benötigten Felder hinzugefügt hast, klicke auf die Schaltfläche **"Speichern"** und dein Formular ist erstellt. Der nächste und letzte Schritt für deinen Formular Ablauf ist, die **Termine zuzuweisen**, in denen das erstellte Formular angezeigt werden soll. Geh zurück zum Hauptmenü der Formular Abläufe und klicke auf die **drei vertikalen Punkte**: ![Formular erstellt](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-created.png) Im Menü, das sich öffnet: ![Menü der Formularoptionen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-options-menu.png) Klicke auf **"Besprechungstypen/Termine zuweisen"**. Es wird die Liste mit allen Terminen angezeigt, die du in deinen verschiedenen Kalendern erstellt hast. Wähle einfach die Termine aus, die du dem erstellten Formular zuweisen möchtest: ![Formular Ablauf mit zugewiesenen Terminen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-flow-event-assigned.png) Ab jetzt muss jede Person, die ein Meeting über einen der dem Formular zugewiesenen Termine bucht, die **abgefragten Informationen** eingeben. > [!TIP] > Du kannst ein erstelltes Formular **jederzeit ändern**, indem du Felder hinzufügst oder löschst. Natürlich kannst du auch zugewiesene Termine hinzufügen oder entfernen.