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language: de
title: So erstellst du einen Workflow
category: Flows
summary: Erfahre, wie du in TuCalendi einen Workflow nach einer Buchung mit Auslösern und Aktionen anlegst und ihn deinen Ereignissen zuweist.
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# So erstellst du einen Workflow

In einem früheren Tutorial haben wir dir erklärt, [was TuCalendi-Workflows sind](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/was-sind-workflows). Jetzt schauen wir uns an, wie du einen Workflow erstellst, der nach einer **erfolgreich abgeschlossenen Buchung** ausgeführt wird.

[Melde dich bei TuCalendi an](https://account.tucalendi.com/) mit deinem Benutzernamen und Passwort. Klicke im Seitenmenü auf **"Abläufe"**:

![Menü Abläufe](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/flow-menu-four-types.png)

Klicke unter der Option **"Workflows (nach der Buchung)"** auf **"Auswählen"**:

![Workflows](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/workflows.png)

Da noch kein Workflow erstellt wurde, klicke auf **"Neu"**, um einen Workflow anzulegen.

![Workflow-Name](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/workflow-alias.png)

Gib zuerst dem Workflow, den du erstellen möchtest, einen **Namen**. Wenn du ihn eingegeben hast, klicke auf **"Hinzufügen"**.

![Workflow erstellt](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/workflow-created.png)

Klicke dann auf **"Bearbeiten"**, um deinem erstellten Workflow die verschiedenen **Automatisierungen** hinzuzufügen.

Der Workflow enthält noch keine Automatisierung.

![Workflow bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/edit-workflow.png)

Bei jeder Automatisierung gibt es zwei **Schlüsselbegriffe**:

- **Auslöser:** Das Ereignis, das eine Automatisierung startet.
- **Aktion:** Die Aufgabe, die in der Automatisierung ausgeführt wird.

Eine Automatisierung ist so aufgebaut:

> [!TIP]
> Wenn etwas passiert (Auslöser), führe folgende Aufgabe aus (Aktion).

## Auslöser

Der erste Schritt der Automatisierung besteht darin, sie **zu starten, wenn etwas Bestimmtes passiert**.

Klicke dazu auf **"Auslöser hinzufügen"**:

![Auslöser hinzufügen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/add-trigger.png)

**Wähle den Auslöser** über das Dropdown-Menü aus:

![Verfügbare Auslöser](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/available-triggers.png)

Diese Auslöser stehen zur Verfügung:

- Eine Buchung wurde erfolgreich vorgenommen.
- Die Buchung/das Meeting wurde verschoben.
- Eine Buchung wurde geändert.
- Eine Buchung/ein Meeting wurde storniert.
- Bevor eine Buchung/ein Meeting beginnt.
- Nachdem eine Buchung/ein Meeting endet.

In diesem Fall wählen wir den Auslöser **"Eine Buchung wurde erfolgreich vorgenommen"**:

![Workflow mit einem Auslöser](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/workflow-with-trigger.png)

## Aktion

Im nächsten Schritt der Automatisierung **legst du die Aktion fest, die ausgeführt wird**, wenn eine Buchung erfolgreich vorgenommen wurde.

Klicke auf **"Neue Aktion hinzufügen"**:

![Aktion hinzufügen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/add-action.png)

**Wähle die Aktion** über das Dropdown-Menü aus:

![Verfügbare Aktionen für den Auslöser](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/available-actions.png)

Für den Auslöser **"Eine Buchung wurde erfolgreich vorgenommen"** stehen diese Aktionen zur Verfügung:

- Bestätigungs-E-Mail senden.
- Bestätigungs-SMS senden.
- Webhook senden.

In diesem Fall wählen wir die Aktion **"Bestätigungs-E-Mail senden"**:

![E-Mail senden](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/send-an-email-action.png)

Wähle die **Bestätigungsvorlage**, die gesendet werden soll, und das [**E-Mail-Konto**](https://www.tucalendi.com/de/s/e-mails-und-benachrichtigungen/), von dem aus die Bestätigungs-E-Mail verschickt wird. Du kannst außerdem die Option **".ics-Datei anhängen"** aktivieren. Klicke anschließend auf **"Hinzufügen"**.

![Workflow mit einem Auslöser](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/workflow-with-a-trigger.png)

> [!TIP]
> Unter demselben Auslöser kannst du die verschiedenen verfügbaren Aktionen hinzufügen. Wiederhole dazu einfach den Vorgang, indem du auf **"Neue Aktion hinzufügen"** klickst.

Wenn du fertig bist, klicke auf **"Speichern"** und der Workflow wird gespeichert.

> [!WARNING]
> WICHTIG: Du kannst in einem Workflow **alle verfügbaren Auslöser** hinzufügen. In anderen Tutorials zeigen wir dir, wie du einen Workflow mit mehreren Auslösern erstellst.

## Ereignisse zuweisen

Der letzte Schritt, um den Workflow fertigzustellen, ist das **Zuweisen der Ereignisse**, bei denen dieser Workflow ausgelöst werden soll.

Geh zurück zum Hauptmenü der Workflows und klicke auf **die drei vertikalen Punkte**:

![Ereignis einem Workflow zuweisen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/assign-events-to-workflow.png)

Im Optionsmenü des erstellten Workflows:

![Optionsmenü eines erstellten Workflows](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/option-menu-workflow-created.png)

Klicke auf **"Meeting-Typen/Ereignisse zuweisen"** und wähle die Ereignisse aus, bei denen der Workflow verwendet werden soll.

![Workflow mit zugewiesenen Ereignissen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/workflow-with-events-assigned.png)

Ab jetzt werden die enthaltenen **Automatisierungen ausgeführt**, sobald jemand ein Meeting bei einem der Ereignisse bucht, die dem Workflow zugewiesen sind.

> [!TIP]
> Du kannst den erstellten Workflow jederzeit ändern, indem du **Auslöser oder Aktionen hinzufügst oder entfernst**. Natürlich kannst du auch zugewiesene Ereignisse hinzufügen oder entfernen.