--- language: de title: Wo kann ich die Fragen im Buchungsformular ändern? category: Flows summary: So erstellst du einen Formularablauf mit eigenen Feldern und weist ihm Ereignisse zu, um bei Buchungen alle nötigen Infos abzufragen. --- # Wo kann ich die Fragen im Buchungsformular ändern? Wenn du [ein Ereignis erstellst](https://www.tucalendi.com/de/s/erste-schritte/wie-du-deinen-erste-event-erstellst), wird es standardmäßig mit dem **Standardformular** des Systems angelegt. Im Standardformular werden folgende Daten abgefragt: - Vorname. - Nachname. - E-Mail-Adresse. > [!TIP] > Das **Formular** umfasst die Informationen, die von einem Kunden abgefragt werden, wenn er über den Online-Kalender einen Termin buchen möchte. Meistens brauchst du aber noch ein paar weitere Informationen von der Person, die bucht, und fragst dich vielleicht: **Wo kann ich die Fragen im Buchungsformular ändern?** Das Formular mit den Fragen bzw. den Informationen, die du von den Personen sammeln möchtest, die bei dir buchen, **erstellst du über die Formularabläufe**. Der Vorgang **ist ganz einfach**: Du musst nur [den Formularablauf erstellen](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/flow-formular-erstellen) und [dem Ablauf die Ereignisse zuweisen](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/zuweisung-von-ereignissen-zu-einem-formularfluss). So kannst du alle Informationen abfragen, die du von der buchenden Person brauchst. Du kannst außerdem mehrere Formularabläufe mit unterschiedlichen Fragen anlegen und die Ereignisse deiner Kalender dem jeweils passenden Formularablauf zuweisen. Schauen wir uns an, wie du einen Formularablauf erstellst und die Ereignisse zuweist. [Melde dich bei TuCalendi an](https://account.tucalendi.com/) mit deinem Benutzernamen und Passwort. Klicke im Seitenmenü auf **"Abläufe"**: ![Menü Abläufe](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/flow-menu-four-types.png) Klicke bei der Option **"Formulare"** auf **"Auswählen"**: ![Formularabläufe](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-flow.png) Die Liste der Formularabläufe ist leer, weil noch kein Formular erstellt wurde. Klicke auf **"Neu"**, um den Formularablauf zu erstellen. ![Alias des Formulars](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-alias.png) Im ersten Schritt gibst du dem Formular, das du erstellen möchtest, einen Namen. Sobald du den **"Alias"** eingegeben hast, klicke auf **"Hinzufügen"**. ![Formularablauf erstellt](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-flow-has-been-created.png) Als Nächstes passt du die Informationen an, die du im Buchungsformular abfragen möchtest. Klicke auf **"Bearbeiten"**: ![Formularablauf bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/edit-form.png) Zunächst siehst du die Daten des Standardformulars, also **Vorname, Nachname und E-Mail**. Es gibt zwei Arten von Feldern, die du dem Formular hinzufügen kannst: - **Vordefinierte Felder**. - **Benutzerdefinierte Felder**. ## Vordefinierte Felder Sowohl das Namensfeld als auch das E-Mail-Feld sind **Pflichtfelder** des Systems und können nicht entfernt werden. Du kannst aber **wählen, ob du Vor- und Nachnamen oder nur den Vornamen abfragst**. Klicke dazu einfach auf das markierte Symbol im Feld: ![Felder Vorname und Nachname](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-field-name-last-name.png) Außerdem gibt es im System einige vordefinierte Felder, die du hinzufügen und als Pflichtfeld markieren kannst oder nicht. Wenn du auf **"Vordefiniertes Feld hinzufügen"** klickst, werden die verfügbaren Optionen angezeigt und du musst nur die gewünschten auswählen. ![Optionen der vordefinierten Felder](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-fields-options.png) > [!CAUTION] > WICHTIG: Wenn du [SMS über die Workflows versenden](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/sms-versand-in-einen-arbeitsablauf-einbeziehen) möchtest, musst du im Formularablauf das vordefinierte Feld **"Mobil"** hinzufügen. In unserem Beispiel fügen wir das Feld **"Mobil"** hinzu: ![Vordefiniertes Feld Mobil hinzugefügt](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-field-added.png) Im neu hinzugefügten Feld kannst du mit einem Klick auf das **"Stiftsymbol"** das Mobilnummernfeld als **Pflichtfeld** markieren und außerdem die **Ländervorwahl** auswählen, die standardmäßig für Telefonnummern verwendet wird. ![Vordefiniertes Feld bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/edit-predefined-field.png) Wenn du fertig bist, klicke auf **"Speichern"**: ![Feld Mobil bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/predefined-field-edited.png) ## Benutzerdefinierte Felder Mit benutzerdefinierten Feldern vervielfachen sich die Möglichkeiten, denn du kannst aus verschiedenen Optionen wählen und dasselbe benutzerdefinierte Feld auch mehrmals mit unterschiedlichen Optionen hinzufügen. Wenn du auf **"Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen"** klickst, erscheint ein Menü mit den Optionen und du wählst einfach die aus, die du brauchst, um die Informationen der buchenden Personen zu erhalten. ![Benutzerdefinierte Felder](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/custom-fields.png) In unserem Beispiel fügen wir ein Feld **"Text"** und ein Feld **"Optionsschaltfläche"** mit 4 Möglichkeiten hinzu. In beiden Fällen sind die Antworten **Pflicht**. ![Formular bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/custom-fields-added.png) Wenn du alle benötigten Felder hinzugefügt hast, klicke auf **"Speichern"** und dein Formular ist erstellt. ## Ereignisse zuweisen Der nächste und letzte Schritt, um den Formularablauf abzuschließen, ist das **Zuweisen der Ereignisse**, bei denen das erstellte Formular angezeigt werden soll. Geh zurück zum Hauptmenü der Formularabläufe und klicke auf **"Ereignisse zuweisen"**: ![Ereignisse einem Formularablauf zuweisen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/assign-events-to-a-form-flow.png) Du kannst jetzt die Ereignisse auswählen, die du dem Formularablauf zuweisen möchtest: ![Ereignisse für einen Formularablauf auswählen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/choose-events-to-a-form-flow.png) Du kannst die Ereignisse einzeln auswählen, indem du beim gewünschten Ereignis auf **"Auswählen"** klickst, oder mit einem Klick auf **"Alle auswählen"** alle verfügbaren Ereignisse auswählen. > [!CAUTION] > WICHTIG: **Dasselbe Ereignis kann nicht zwei verschiedenen Formularabläufen zugewiesen werden.** Wenn du die Ereignisse ausgewählt hast, die dem Formularablauf zugewiesen werden sollen, klicke auf **"Speichern"**: ![Formularablauf mit zugewiesenen Ereignissen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/form-flow-with-events-assigned.png) Ab jetzt muss jede Person, die einen Termin bei einem der Ereignisse bucht, die dem Formularablauf zugewiesen sind, die abgefragten Informationen eingeben. > [!TIP] > Du kannst ein erstelltes Formular jederzeit ändern, indem du **Felder hinzufügst oder löschst**. Natürlich kannst du auch die zugewiesenen Ereignisse hinzufügen oder entfernen.