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language: de
title: Umstellung/Migration auf Flows
category: Flows
summary: Erfahre, warum TuCalendi auf Flows umstellt, welche Eventeinstellungen wegfallen und wie du Formulare und Workflows einrichtest.
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# Umstellung/Migration auf Flows

> [!CAUTION]
> **Wichtiger Hinweis:** Mit der Einführung der Flows entfernen wir einige Eventeinstellungen, die sich flexibler in die Flows integrieren lassen. Deshalb musst du diese Einstellungen **bis zum 01.10.2023** über unsere Flows vornehmen.

## Warum arbeiten wir jetzt mit Flows?

Erstens möchten wir unseren Kunden eine flexiblere und **smartere** Möglichkeit bieten, Formulare, Einstellungen und Vorlagen mit den Events zu verknüpfen. Zweitens können wir so in Zukunft neue Funktionen und Einstellungen einfacher hinzufügen. Kurz gesagt: TuCalendi verabschiedet sich nach und nach von statischen Einstellungen und setzt auf Flows, die **mehr Funktionen** und **mehr Flexibilität** bieten.

## Was gehört zur Umstellung auf Flows?

Die Umstellung erfolgt bis zum 01.09.2023. Wenn du Hilfe bei der Umstellung brauchst, wende dich gerne an unser **Support-Team**, das dir wie gewohnt jederzeit gerne weiterhilft.

## Welche Arten von Flows gibt es derzeit?

Aktuell gibt es zwei Arten von Flows: zum einen die **Formulare** und zum anderen die **Workflows**, die nach einer erfolgreichen Buchung ausgelöst werden.

## Welche Vorteile bieten die Flows?

Du musst nicht mehr für jedes Event ein eigenes Formular erstellen (was sehr zeitaufwendig sein kann), sondern kannst **Formularvorlagen** anlegen und diese dann dem gewünschten Event bzw. Meetingtyp hinzufügen (**mehr Flexibilität**). Wenn du Änderungen vornehmen musst, brauchst du das außerdem nicht mehr für jedes einzelne Event bzw. jeden Meetingtyp zu tun, sondern passt einfach den gewünschten Flow an. Das gilt sowohl für die Formulare als auch für die Workflows. ... In Zukunft folgen weitere Flows.

## Was muss ich für die Umstellung auf Flows tun?

Einige **Eventeinstellungen** werden am 01.09.2023 entfernt oder angepasst.

![Markierte Tabs](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/marked_menu.png)

**Entfernt werden (rot markiert):**

1. Webhooks (sind vollständig in die Workflows integriert)
2. Bestätigungseinstellungen (sind vollständig in die Workflows integriert)
3. Erinnerungseinstellungen (sind vollständig in die Workflows integriert)
4. Stornierungseinstellungen (sind vollständig in die Workflows integriert)
5. Einstellungen zur Terminverschiebung (sind vollständig in die Workflows integriert)

**Angepasst werden (blau markiert):**

1. Formulare
2. Last-Minute-Einstellungen für Terminverschiebungen und Stornierungen

## Neue Formulare speichern und bearbeiten

Neue Formulare kannst du ganz einfach erstellen oder bearbeiten. Gehe zu **Flows -> Formulare** und klicke oben rechts auf "**Neu**". Wenn du ein Formular bearbeiten möchtest, klicke auf "**Bearbeiten**".

![Formulare auswählen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/select_form.png)

![Formulare neu erstellen und bearbeiten](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/new_edit_forms.png)

## Events zuweisen

Damit du Formulare oder Workflows nutzen kannst, musst du sie dem gewünschten Event zuweisen. **Das ist ganz einfach.** Klicke auf das **3-Punkte-Menü** des gewünschten Flows und dann auf "**Events zuweisen**". Daraufhin öffnet sich eine Liste mit allen Events, die du erstellt hast. Wähle das Event bzw. die Events aus, die du dem Flow zuweisen möchtest.

![Events zuweisen](https://www.tucalendi.com/images/content/flows/en/assign_events.png)

## Neue Workflows speichern und bearbeiten

Das funktioniert genauso wie bei den Formularen beschrieben, nur dass du statt Formulare die **Workflows** auswählst.

## Wie starte ich mit Flows? (ausführliche Hilfe)

- [Formulare für die Flows erstellen und bearbeiten](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/flow-formular-erstellen)
- [Was sind Workflows](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/was-sind-workflows)
- [Workflows erstellen und bearbeiten](https://www.tucalendi.com/de/s/ablaeufe/wie-man-einen-workflow-erstellt)