Mit dem kollektiven Modus in Teams können alle Benutzer, die einem Ereignis zugewiesen sind, die Buchung des Kunden wahrnehmen. Der kollektive Modus gilt als die allgemeinste Art, mit Teams zu arbeiten.
Den Teamtyp in TuCalendi-Ereignissen legst du ganz schnell fest.
Melde dich bei TuCalendi an mit deinem Benutzernamen und Passwort. Gehe zur Option "Kalender":
Suche das Ereignis, für das du den Typ des Arbeitsteams und die Benutzerzuweisung festlegen möchtest. Klicke auf den Namen des Ereignisses.
Im horizontalen Menü werden dir alle Konfigurationsoptionen für das Ereignis angezeigt.
Klicke auf den Block "Zuweisung", um den Teamtyp festzulegen und die Benutzer zuzuweisen, die die Buchungen wahrnehmen können:
Klicke in das Feld "Teamtyp" und wähle den Modus "Kollektiv" aus.
Wenn du den Teamtyp gewählt hast, klicke auf "Benutzer hinzufügen". Daraufhin öffnet sich die Liste der Benutzer in deinem Team. Wähle einfach die Benutzer aus, die du dem Ereignis zuweisen möchtest.
Sobald du sie ausgewählt hast, klicke auf die Schaltfläche "Speichern", um die Zuweisung abzuschließen.
Im Widget erscheint dann das Profilbild jedes Benutzers, der dem Ereignis zugewiesen ist:
Beim kollektiven Arbeitstyp erhalten alle dem Ereignis zugewiesenen Benutzer die Benachrichtigung über die Buchungsbestätigung, und jeder von ihnen kann den Termin wahrnehmen.
Wenn du der Kontoinhaber bist, erhältst du zwei Benachrichtigungen:
- Die erste Benachrichtigung, weil du der Kontoinhaber bist.
- Die zweite Benachrichtigung, weil du dem Ereignis zugewiesen bist.
In jedem Fall erhalten Kunden, die die Buchung vornehmen, nur eine Bestätigungsbenachrichtigung.