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language: de
title: Microsoft 365 Kalender mit einem zugewiesenen Benutzer im Round Robin synchronisieren
category: Work teams
summary: Erfahre, wie du jeden zugewiesenen Benutzer im Round Robin Modus mit seinem Microsoft 365 Kalender synchronisierst.
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# Microsoft 365 Kalender mit einem zugewiesenen Benutzer im Round Robin synchronisieren

Damit die Teamarbeit im **Round Robin Modus** richtig funktioniert, **musst du jeden Benutzer**, der einem Termin im Round Robin Modus zugewiesen ist, mit seinem **externen Kalender** wie [Google Kalender](https://www.tucalendi.com/de/s/arbeit-im-team/manual-b5857aa6-3571-4360-92bd-1a3987612667) oder **Microsoft 365** **synchronisieren**.

> [!CAUTION]
> **WICHTIG**: Wenn du für einen Termin den Round Robin Modus wählst, wird die für den Termin eingestellte Synchronisierung mit externen Kalendern ignoriert und nicht berücksichtigt. Damit die Teamarbeit im Round Robin Modus richtig funktioniert, **ist es unbedingt notwendig, jeden zugewiesenen Benutzer mit seinem externen Kalender zu synchronisieren**. Externe Kalender können Google Kalender oder Microsoft 365 sein.

Sehen wir uns an, wie du bei diesem grundlegenden Schritt vorgehst, um die **Synchronisierung eines Benutzers im Round Robin Modus mit Microsoft 365** durchzuführen.

[Melde dich bei TuCalendi an](https://account.tucalendi.com/login) mit deinem Benutzernamen und Passwort. Gehe zur Option **"Kalender"**:

![Dashboard Kalender und Termine](https://www.tucalendi.com/images/content/work-teams/EN/dashboard-calendars-events.png)

**Suche den Termin**, für den du den **[Teamtyp im Round Robin Modus und die Benutzerzuweisung](https://www.tucalendi.com/de/s/arbeit-im-team/arbeitsmittel-rotary-oder-round-robin-modus)** festlegen möchtest. Klicke auf den Namen des Termins.

Im horizontalen Menü werden alle Konfigurationsoptionen für den Termin angezeigt.

Klicke auf den Block **"Zuweisung"**:

Wähle im Dropdown-Menü **"Teamtyp"** den Modus **"Round Robin"** aus und klicke auf **"Benutzer hinzufügen"**, um dem Termin die Benutzer zuzuweisen:

![Im Round Robin zugewiesene Benutzer](https://www.tucalendi.com/images/content/work-teams/EN/event-round-robin-type-user-assigned.png)

Klicke bei jedem Benutzer auf die **drei vertikalen Punkte**:

![Round Robin Benutzeroptionen](https://www.tucalendi.com/images/content/work-teams/EN/v2-user-setting-options.png)

Du gelangst zum Menü mit den **Einrichtungsoptionen** für jedes Teammitglied, das dem Termin zugewiesen ist:

![Optionsmenü](https://www.tucalendi.com/images/content/work-teams/EN/v2-round-robin-user-options.png)

Klicke auf **"Kalender"**, um mit der Synchronisierung fortzufahren:

![Synchronisierung des Round Robin Benutzers mit dem externen Kalender](https://www.tucalendi.com/images/content/work-teams/EN/round-robin-user-sincronization-with-external-calendar.png)

> [!WARNING]
> In diesem Fall erhalten wir die Option, mit Google Kalender und Microsoft Kalender zu synchronisieren, weil wir beide Integrationen in unserem Konto eingerichtet haben. Hätten wir nur Microsoft 365, würde nur diese Option zur Synchronisierung des Benutzers mit dem externen Kalender angezeigt.

Klicke auf **"Hinzufügen"**, wähle den Kalender aus, mit dem du synchronisieren möchtest, und klicke auf **"Speichern"**.

Du wirst sehen, dass es zwei Optionen zum Hinzufügen von Kalendern gibt:

- **"Wähle die Kalender aus, zu denen du die gebuchten Meetings hinzufügen möchtest"**: Durch diese Synchronisierung werden alle Buchungen, die deine Kunden über TuCalendi vornehmen, zu den ausgewählten Microsoft 365 Kalendern hinzugefügt.
- **"Wähle die Kalender aus, die auf Konflikte geprüft werden sollen, um Doppelbuchungen zu vermeiden"**: Dies entspricht der **bidirektionalen Synchronisierung** mit einem externen Kalender, um Buchungen auf Konflikte zu prüfen und so doppelte Buchungen oder Buchungen in bereits belegten Zeitfenstern zu vermeiden.

Sobald du das erledigt hast, wird jeder Benutzer aktualisiert und erscheint wie im Bild mit **"Sync: Connected"** und **"Check: Connected"**.

![Benutzerkalender verbunden](https://www.tucalendi.com/images/content/work-teams/EN/v2-users-team-round-robin-calendar-connected.png)

Ab diesem Moment funktioniert der Termin im Round Robin Modus entsprechend der [**festgelegten Priorität**](https://www.tucalendi.com/de/s/arbeit-im-team/benutzerprioritat-fur-den-round-robin-modus) und der [**eingestellten zeitlichen Verfügbarkeit**](https://www.tucalendi.com/de/s/arbeit-im-team/arbeitszeiten-fur-nutzer-mit-round-robin-modus).