Follow-up-Vorlagen sind personalisierte E-Mails, die innerhalb des von dir festgelegten Zeitraums nach dem Ende eines Meetings gesendet werden und in einen Workflow eingebunden werden können.
Schauen wir uns an, wie du die Follow-up-E-Mail, die deine Kunden nach einem Meeting erhalten, mit einer eigenen Follow-up-Vorlage erstellst.
Melde dich mit deinem TuCalendi-Benutzernamen und Passwort an. Öffne das Menü "Email/SMS Templates":
Klicke bei der Option "Follow-up Templates" auf "Select":
Klicke auf die Schaltfläche "New", gib den gewünschten Namen für die neue Follow-up-Vorlage ein und klicke auf "Add":
Anfangs ist die Vorlage leer, damit du sie komplett nach deinen Wünschen anpassen kannst.
Klicke auf das Dropdown-Menü "DEFAULT", um mit der Anpassung der Follow-up-Vorlage zu beginnen.
Das Feld "Subject" legt den Betreff der E-Mail fest, die deine Kunden nach dem Ende des Meetings erhalten.
Wenn du auf das Feld "Email" klickst, öffnet sich ein Editor, mit dem du die Follow-up-Vorlage schreiben und gestalten kannst.
Wie bei allen TuCalendi-Vorlagen kannst du die für Follow-up-Vorlagen verfügbaren Ersatz-Tags verwenden. So werden die Informationen in den E-Mails dynamisch und für jeden Kunden personalisiert. Um die Tags zu sehen, tippe einfach das Zeichen { ein. Dann wird dir die Liste der Tags zur Auswahl angezeigt.
Klicke zum Schluss auf "Save". Deine Follow-up-Vorlage ist nun gespeichert und du kannst sie in deinen Workflows verwenden.
HINWEIS: Du kannst die Vorlage in verschiedenen Sprachen anlegen. Klicke einfach auf "Add new language" und erstelle die Vorlage in den gewünschten Sprachen.