Mit der Funktion globale Einstellungen von TuCalendi kannst du freie Tage, Urlaubszeiträume oder Feiertage auf einmal für alle Ereignisse in den Kalendern festlegen, die du erstellt hast.
Die globalen Verfügbarkeitseinstellungen gelten für alle zugewiesenen Ereignisse und haben Vorrang vor den individuellen Einstellungen einzelner Ereignisse.
Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort bei TuCalendi an und gehe im linken Menü auf die Option "Kalender":
Oberhalb der erstellten Kalender findest du die Option "Globale Einstellungen":
Klicke auf "Bearbeiten", um die Konfiguration der globalen Einstellungen zu öffnen:
Klicke auf "Hinzufügen", um das Menü mit den Arten von freien Tagen aufzurufen, die du in die globalen Einstellungen für Ereignisse aufnehmen kannst:
Es gibt zwei Optionen für freie Tage:
- Selbst definiert. Du legst die freien Tage fest, die du aufnehmen möchtest.
- Feiertage. Du kannst die vordefinierten gesetzlichen Feiertage eines Landes oder einer Region auswählen und hinzufügen.
Schauen wir uns an, wie du beide Arten von freien Tagen global für die Ereignisse konfigurierst.
Selbst definiert
Selbst definierte freie Tage sind freie Tage, die du ganz nach Wunsch festlegen kannst.
Zum Beispiel: die Sommerferien oder deinen Geburtstag, an dem du freinimmst.
Klicke im Menü auf die Option "Selbst definiert":
Zuerst gibst du den freien Tagen einen Namen, damit du sie wiedererkennst. Tippe ihn dazu einfach in das Feld "Alias" ein.
Wähle dann die Option "Einzelner Tag" oder "Zeitraum".
Für einen einzelnen Tag legen wir als Beispiel einen Geburtstag fest.
Klicke auf "Hinzufügen".
Für einen Zeitraum legen wir die Sommerferien fest.
Klicke auf "Hinzufügen".
Du kehrst zum Bildschirm "Globale Einstellungen für Ereignisse" zurück:
Klicke auf "Speichern", und die von dir festgelegten freien Tage werden gespeichert.
Um die hinzugefügten freien Tage zu sehen, klicke einfach auf das Jahr "2024".
Du kannst die freien Tage jederzeit bearbeiten, indem du weitere freie Tage hinzufügst oder zuvor festgelegte Tage löschst.
Im letzten Schritt weist du die Ereignisse zu, bei denen die von dir festgelegten freien Tage berücksichtigt werden sollen.
Wenn du im Menü "Kalender" zu den "Globalen Einstellungen" zurückkehrst:
Wähle "Alle Ereignisse zuweisen", um alle Ereignisse in allen Kalendern einzubeziehen, oder "Ereignisse zuweisen", um die globalen Einstellungen nur auf die gewünschten Ereignisse anzuwenden.
Feiertage
Gesetzliche Feiertage sind freie Tage, die für ein Land oder eine Region festgelegt sind.
Klicke im Menü auf die Option "Feiertage":
Wähle einfach im Dropdown-Menü das "Land" aus, und die Feiertage des ausgewählten Landes werden angezeigt:
Wähle die Tage aus, die für dich Feiertage sind, und klicke auf "Hinzufügen".
Bei den Feiertagen eines Landes siehst du die Tage, die im ganzen Land gesetzliche Feiertage sind, und findest außerdem die Feiertage einer Region oder Gemeinschaft.
Jetzt musst du die Ereignisse zuweisen, bei denen die ausgewählten Feiertage berücksichtigt werden sollen.
Wenn du im Menü "Kalender" zu den "Globalen Einstellungen" zurückkehrst:
Wähle "Alle Ereignisse zuweisen", um alle Ereignisse in allen Kalendern einzubeziehen, oder "Ereignisse zuweisen", um die globalen Einstellungen nur auf die gewünschten Ereignisse anzuwenden.
So hast du die Verfügbarkeit an freien Tagen für alle Ereignisse festgelegt.