---
language: de
title: Ein Meeting unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit manuell planen
category: First steps
summary: Erfahre, wie du in TuCalendi ein Meeting manuell planst und dabei die festgelegten Verfügbarkeiten und Zeitfenster ignorierst.
---

# Ein Meeting unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit manuell planen

Manchmal musst du Meetings planen, ohne dich an die im Termin festgelegte Verfügbarkeit zu halten. In TuCalendi kannst du **ein Meeting unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit manuell planen**.

Ein Meeting manuell zu planen, ohne die im Termin festgelegte Verfügbarkeit zu prüfen, ist ganz einfach.

Sobald du dich mit deinem Benutzernamen und Passwort angemeldet hast, gelangst du zum [TuCalendi-Dashboard](https://www.tucalendi.com/de/s/erste-schritte/welche-informationen-kann-ich-auf-dem-dashboard-finden). Im Bereich **"Bevorstehende gebuchte Termine"** findest du die Schaltfläche **"Termin planen"**.

Klicke auf die Schaltfläche **"Termin planen"**, um eine Buchung manuell vorzunehmen.

![Dashboard mit Kalender und Terminen](https://www.tucalendi.com/images/content/first-step/en/dashboard-calendar-events.png)

Du wirst zur Option weitergeleitet, mit der du ein Meeting manuell planen kannst.

Zuerst musst du den **Termin auswählen**, den du planen möchtest:

![Termin für die manuelle Planung auswählen](https://www.tucalendi.com/images/content/first-step/en/select-event.png)

Sobald du den Termin ausgewählt hast, kannst du das Meeting planen:

![Termin manuell planen](https://www.tucalendi.com/images/content/first-step/en/schedule-event-manual.png)

Wenn du die Option **"Freie Zeitwahl"** aktivierst, werden weder die freien Zeiten noch die festgelegten **Zeitfenster** berücksichtigt.

> [!TIP]
> Diese Option ist besonders praktisch, wenn du **Last-Minute-Meetings** planen möchtest. Also zum Beispiel, wenn dich ein Kunde anruft und so schnell wie möglich ein Meeting mit dir braucht.

Du kannst den Tag und die Uhrzeit wählen, zu der das Meeting stattfinden soll.

![Einen Termin mit freier Zeitwahl planen](https://www.tucalendi.com/images/content/first-step/en/schedule-event-free-time-choice.png)

Das Feld **"Zeitzone"**, das im Bild mit dem **Pfeil und der Nummer 1** markiert ist, bezieht sich auf die **Zeitzone des Kunden**. Standardmäßig wird die Zeitzone angezeigt, die du in der Terminkonfiguration festgelegt hast.

In den Feldern **"Datum" und "Uhrzeit"**, die im Bild mit dem **Pfeil und der Nummer 2** markiert sind, gibst du als Person, die den Termin plant, das Datum und die Uhrzeit an, zu der du das Meeting haben möchtest. Wenn sich der Kunde in einer anderen Zeitzone befindet als du und du diese im Feld **"Zeitzone"** angegeben hast, berechnet TuCalendi den **Zeitunterschied** zwischen dir und deinem Kunden.

Gib die grundlegenden Daten ein, um das Meeting planen zu können:

- Vorname des Teilnehmers.
- Nachname des Teilnehmers.
- E-Mail-Adresse des Teilnehmers.
- Sprache des Teilnehmers. So wird die **Bestätigungs-E-Mail** in der Sprache der Person versendet, für die du die Buchung manuell vornimmst.

Aktiviere das Kästchen **"Kunde benachrichtigen"**, um dem Kunden die Bestätigung des Meetings per E-Mail zu senden, und klicke auf **"Speichern"**.

So einfach hast du ein Meeting unabhängig von der im Termin festgelegten zeitlichen Verfügbarkeit manuell geplant.

> [!WARNING]
> Auch über die Option **"[Geplante Termine](https://www.tucalendi.com/de/s/erste-schritte/wie-kann-ich-mich-uber-geplante-veranstaltungen-informieren)"** findest du die Möglichkeit **"Termin planen"**.