Bevor du dein Konto zu TuCalendi 3.0 migrierst, empfehlen wir dir, dir ein paar Minuten Zeit zu nehmen und zu prüfen, wo du deine TuCalendi-Links, Widgets und öffentlichen Einstellungen aktuell verwendest. Die Migration aktualisiert dein Konto auf die neue Version und bündelt die öffentliche Infrastruktur unter der neuen Domain meetfy.me.
Dieses Tutorial hilft dir dabei, zu prüfen, welche Elemente du berücksichtigen musst, bevor du die Migration über dein Dashboard startest.
Warum ist es wichtig, dein Konto vor der Migration zu überprüfen?
Mit der Migration zu TuCalendi 3.0 kommen eine neue Domainstruktur und neue Funktionen. Das bedeutet, dass nach der Migration einige öffentliche Elemente deines Kontos neue URLs oder neue Integrationscodes verwenden.
Vor der Migration solltest du dir ein paar Minuten Zeit nehmen und prüfen, ob du Buchungslinks, Widgets, Umfragen oder eigene Domains außerhalb von TuCalendi verwendest. Wenn du keines dieser Elemente nutzt, musst du wahrscheinlich keine weiteren Änderungen vornehmen.
Wenn du keine veröffentlichten Links oder externen Integrationen hast, wird die Migration wahrscheinlich sehr unkompliziert sein. Wenn du TuCalendi auf deiner Website, in Kampagnen, in E-Mails oder mit einer eigenen Domain nutzt, solltest du die folgenden Punkte vor der Migration überprüfen.
1. Prüfe, wo du deine Buchungslinks veröffentlicht hast
Prüfe vor der Migration, ob du alte Buchungslinks auf anderen Kanälen geteilt hast. Nach der Migration sind deine öffentlichen Links mit der neuen meetfy.me-Struktur verknüpft oder mit deiner eigenen Domain, sofern dein Tarif das erlaubt.
| Orte, an denen du Links haben könntest | Was du prüfen solltest |
|---|---|
| Website | Buttons, Kontaktlinks, Menüs, Landingpages oder Leistungsseiten. |
| E-Mails | E-Mail-Signaturen, Vorlagen, automatische Antworten oder versendete Kampagnen. |
| Soziale Medien | Bio, angepinnte Beiträge, automatische Nachrichten oder hervorgehobene Links. |
| Marketingkampagnen | Anzeigen, Newsletter, Automatisierungen oder Landingpages. |
| Geteilte Dokumente | PDFs, Verkaufsangebote, Präsentationen oder Materialien, die du an Kunden geschickt hast. |
Du musst diese Links nicht vor der Migration ändern, aber es ist wichtig zu wissen, wo sie sich befinden, damit du sie später aktualisieren kannst.
2. Prüfe, ob du das Widget auf deiner Website eingebunden hast
Wenn du das TuCalendi-Widget auf deiner Website eingefügt hast, musst du nach der Migration den neuen Integrationscode prüfen, der in TuCalendi 3.0 verfügbar ist. Das ist besonders wichtig, wenn das Widget auf Kontaktseiten, Leistungsseiten, in privaten Bereichen oder auf Verkaufs-Landingpages erscheint.
| Wenn du das Widget nutzt | Was du vor der Migration tun solltest |
|---|---|
| Widget auf deiner Website eingebunden | Finde heraus, auf welchen Seiten es installiert ist. |
| Widget von einem Entwickler eingefügt | Informiere die Person oder das Team, das deine Website betreut. |
| Widget auf mehreren Seiten verwendet | Erstelle eine Liste der Seiten, auf denen du es aktualisieren musst. |
Nach der Migration kannst du den neuen Widget-Code aus deinem TuCalendi-3.0-Konto kopieren und den alten Code ersetzen.
3. Prüfe, ob du Umfragen mit Routing verwendest
Wenn du Umfragen nutzt, um deine Kunden zu verschiedenen Terminarten weiterzuleiten, prüfe, wo sie geteilt oder eingebunden sind. In TuCalendi 3.0 sind Umfragen Teil der neuen öffentlichen Infrastruktur und laufen unter der neuen Domain meetfy.me.
Vor der Migration ist es sinnvoll zu prüfen, ob deine Umfragen auf deiner Website, in Kampagnen, E-Mails oder anderen externen Kanälen verlinkt sind. So kannst du ihre Links nach der Migration bei Bedarf aktualisieren.
4. Prüfe, ob du eine eigene Domain per CNAME verwendest
Wenn du eine eigene Domain per CNAME nutzt, prüfe, welche Domain oder Subdomain du eingerichtet hast und wer die DNS-Einträge bei Bedarf ändern kann. In TuCalendi 3.0 wird die Nutzung eigener Domains auf weitere öffentliche Ressourcen ausgeweitet. Deshalb empfehlen wir dir, das spezielle Tutorial zu CNAME zu lesen, bevor du technische Änderungen vornimmst.
Wenn du dir nicht sicher bist, ob du CNAME oder eine eigene Domain verwendest, kannst du vor der Migration deine Kontoeinstellungen prüfen oder dich an das Support-Team wenden.
5. Informiere dein Team, wenn mehrere Personen das Konto nutzen
Wenn dein TuCalendi-Konto von mehreren Personen, Teams oder Abteilungen genutzt wird, solltest du sie vor der Migration informieren. So vermeidest du Verwirrung, wenn neue Links auftauchen oder sich die öffentliche Struktur des Kontos ändert.
Checkliste vor der Migration
Bevor du die Migration startest, kannst du diese kurze Checkliste verwenden:
- Ich weiß, wo meine Buchungslinks veröffentlicht sind.
- Ich habe geprüft, ob ich das Widget auf meiner Website verwende.
- Ich habe geprüft, ob ich Umfragen geteilt oder eingebunden habe.
- Ich weiß, ob ich eine eigene Domain per CNAME verwende.
- Ich habe mein Team oder die Person, die meine Website betreut, informiert, falls nötig.
- Mir ist klar, dass ich nach der Migration meine neuen Links und Codes überprüfen muss.
Kann ich TuCalendi vor der Migration weiter nutzen?
Ja. Du kannst dein aktuelles Konto weiter nutzen, bis du dich entscheidest, die Migration über das Dashboard zu starten. Wir empfehlen dir, zuerst die vorherigen Punkte zu prüfen, damit du nach der Migration genau weißt, welche Links, Widgets oder Einstellungen du aktualisieren musst.
Was passiert nach der Migration?
Nach Abschluss der Migration läuft dein Konto auf TuCalendi 3.0 und du kannst die neue öffentliche Infrastruktur nutzen. In den folgenden Tutorials erklären wir dir, wie du die Migration durchführst.
Vor der Migration zu TuCalendi 3.0 ist der wichtigste Schritt, herauszufinden, wo du aktuell deine Links, Widgets, Umfragen und eigenen Domains verwendest. Die Migration wird einfacher, wenn du weißt, welche Elemente du danach überprüfen musst. Du musst nicht alle Änderungen vor der Migration vornehmen, aber es ist sinnvoll, sie zu kennen, damit du sie systematisch aktualisieren kannst, sobald dein Konto auf der neuen Version läuft.