Kontakte

Mit Kontakten verwaltest du ganz einfach die Kunden, mit denen du dich triffst, behältst ihren Terminverlauf im Blick und buchst Folgetermine direkt in der Online-Anwendung von TuCalendi.

Kontakt erstellen

Um einen neuen Kontakt anzulegen, klicke auf „Kontakt hinzufügen“. Es öffnet sich ein Popup, in dem du die Daten deines Kunden eingibst. Sobald du fertig bist, klicke einfach auf Speichern und der Kontakt wird zu deiner Liste hinzugefügt.

Kontakt bearbeiten

Um die Informationen deines Kontakts zu ändern, klicke in der Liste auf das Menü und dann auf „Bearbeiten“.

Kontakt löschen

Du kannst deine Kontakte jederzeit löschen, indem du einfach auf das Löschen-Symbol klickst. Wichtig: Ein gelöschter Kontakt kann nicht wiederhergestellt werden.

Kontakt blockieren oder entsperren

Mit unserer Blacklist kannst du deine Kontakte blockieren oder entsperren. Blockierte Kontakte können nichts mehr buchen und keinen Termin mehr mit dir vereinbaren. Erst wenn der Kontakt wieder entsperrt ist, kann er erneut buchen.

Um einen Kontakt zu blockieren, klicke einfach auf das Blockieren-Symbol:

Um zu sehen, welche Kontakte du blockiert hast, öffne einfach die Blacklist:

Um einen Kontakt zu entsperren, klicke auf das Entsperren-Symbol:

Kontakt als Favorit markieren

Du kannst deine Kontakte auch als Favoriten markieren. So weißt du zum Beispiel, welche deiner Kontakte häufig buchen, oder findest sie schneller wieder. Um einen Kontakt als Favorit zu speichern, klicke einfach auf das Herz-Symbol. Wenn du erneut auf das Symbol klickst, wird der Kontakt wieder aus deinen Favoriten entfernt.

Buchungsverlauf eines Kontakts

Öffne die Details des Kontakts und du siehst den Bereich Buchungsverlauf. Dort kannst du nachverfolgen, wann und wie oft dieser Kontakt bereits gebucht hat.

Nächstes Meeting anzeigen

In der Liste kannst du auch sehen, wann du dein nächstes Meeting mit einem Kontakt hast. Aktiviere oder deaktiviere dazu die Option „Nächstes Meeting anzeigen“. Ist diese Option aktiviert, siehst du in der Liste, wann du das nächste Meeting mit wem hast.

Meeting/Event buchen

Über die Kontaktliste kannst du schnell und einfach ein Meeting oder Event für diesen Kontakt buchen. Klicke einfach auf das Kalender-Symbol. Wähle dann das Event aus, das du buchen möchtest, und schon bist du fertig.