Wenn du ein Tool wie TuCalendi nutzt, damit andere auf deinen Online-Kalender zugreifen und Termine oder Meetings mit dir buchen können, möchtest du normalerweise so viele Buchungen wie möglich erhalten. Aus verschiedenen Gründen willst du aber vielleicht nicht, dass jeder mehrere Reservierungen für ein bestimmtes Event vornehmen kann. Deshalb haben wir die Möglichkeit eingebaut, Einmal-Links für Events zu teilen.
Was sind Einmal-Links
Alle Events in TuCalendi haben eine eigene URL, damit deine Kunden auf den Kalender mit deiner zeitlichen Verfügbarkeit zugreifen und die benötigten Meetings mit dir oder deinem Team buchen können. Einmal-Links sind einfach eine Möglichkeit, TuCalendi Event-Links so umzuwandeln, dass sie nur ein einziges Mal genutzt werden können.
Jetzt, wo du weißt, was Einmal-Links für Events bedeuten, schauen wir uns an, wie du diese Links erstellst und teilst, damit deine Kunden ein Meeting mit dir buchen können.
So teilst du Einmal-Links
Melde dich bei TuCalendi an mit deinem Benutzernamen und Passwort. Wähle im Seitenmenü die Option "Kalender":
Öffne den Kalender und suche das Event, das du mit einem Einmal-Link teilen möchtest:
Klicke auf "Teilen":
Im Pop-up-Fenster siehst du den aktuellen Link des Events. Wenn du den aktuellen Link des Events in einen Einmal-Link umwandeln möchtest, musst du nur die Option "Einmal-Link verwenden" aktivieren:
Wie du siehst, hat sich der Event-Link geändert und es wurde ein neuer Link mit einem zufälligen und eindeutigen Code erzeugt. Wenn du den neu erstellten Link teilst, kann er nur einmal verwendet werden und bleibt gültig, bis die erste und einzig mögliche Reservierung erfolgt ist.
Klicke auf die Option "Link erstellen und kopieren". So kannst du den Link mit deinen Kunden in sozialen Netzwerken, per WhatsApp oder E-Mail teilen oder ihn in eine Website einbetten, mit der Gewissheit, dass er nur einmal genutzt werden kann.
Einmal-Links verwalten
Über die Option "Einmal-Links verwalten" behältst du den Überblick über die erstellten und geteilten Einmal-Links:
Diese Optionen stehen dir zur Verfügung:
- Liste der erstellten Einmal-Links.
- Ein bereits genutzter Link wird als "Abgelaufen" gekennzeichnet.
- Suche nach Einmal-Links. Die Suche erfolgt über den Link-Code.
- Option, einen erstellten und nicht abgelaufenen Link zu kopieren, um ihn erneut zu teilen.
- Erstellte Einmal-Links löschen.
WICHTIG: In der erweiterten Konfiguration eines Events kannst du festlegen, dass die Events nur über Einmal-Links zugänglich sind.