Los 6 elementos esenciales para el teletrabajo
En anteriores artículos hemos comentado que el término teletrabajar se utiliza para referirse a las personas que desempeñan su trabajo desde sus propias casas. Habitualmente desde un espacio creado para que sea la oficina en casa, con el equipamiento necesario para realizar las labores oportunas.
En estos momentos que estamos viviendo, el teletrabajo se puede entender algo más relacionado con la movilidad de las personas, la eficiencia y la eficacia. Se debería aplicar el teletrabajo para ser más flexibles, más productivos, estar más comodos y poder conciliar mejor nuestra vida laboral y personal. Para que esto suceda son necesarias un conjunto de herramientas tanto físicas como digitales.
El teletrabajador del año 2020 debe tener a sus disposición lo siguiente:
Computación móvil
Hasta poco tiempo cuando se hablaba de datos en movilidad solo se pensaba en un ordenador portatil conectado por cable a una red. Hoy en día el concepto ha cambiado radicalmente. Aunque los ordenadores portátiles siguen siendo una excelente opción para las funciones del teletrabajador, existen mejores opciones que se adaptan al nuevo estilo de vida y a las personas.
Tabletas, iPads y teléfonos móviles son máquinas con más potencia y conectividad que los ordenadores portátiles de hace unos años. Sin olvidar una serie de dispositivos híbridos donde se combinan las tabletas con teclados desmontables.
Todos estos aparatos juntos con las redes inalámbricas de comunicaciones, los servicios de software y almacenamiento en la nube, han llevado la computación móvil y las opciones del teletrabajo a un nivel sin precedentes.
Almacenamiento
Ya sea para guardar la información o hacer copias de seguridad, todos los teletrabajadores deben tener como mínimo una solución alternativa para almacenar la información fuera de su dispositivo principal de trabajo. Los discos duros externos para almacenar archivos de gran tamaño como son vídeos, imágenes en HD o las copias de seguridad recurrentes son la mejor solución. Pensando en el intercambio de información, son también útiles las memorias USB, baratas, compactas y con la suficiente memoria para almacenar gran cantidad de documentos, imágenes o proyectos.
Por supuesto, en ningún caso nos podemos olvidar del almacenamiento en la nube, para guardar o compartir información y para trabajos colaborativos. Soluciones como Dropbox, Drive de Google, OneDrive de Microsoft o iCloud de Apple siempre se deben tener en cuenta.
Vídeo llamada
Por mucho que estemos en contacto con los compañeros de trabajo o clientes haciendo llamadas de teléfono y escribiendo correos electrónicos, en numerosas ocasiones son necesarias las conversaciones cara a cara, ya sea individual o en grupo. Aquí es donde entran a formar parte las nuevas soluciones de vídeo llamadas, como son Zoom, GoToMeeting, Webex, Meet, Skype, FaceTime o Whatsapp, por nombrar a algunas.
Son intuitivas, fáciles de usar y gracias a las actuales redes de los operadores telefónicos, económicas y con audio y vídeo de calidad.
Conexión a Internet
Ya sea en movilidad o en la oficina en casa, un acceso a Internet de alta velocidad es obligatorio. Las empresas quieren tener la seguridad de que las personas que realizan su trabajo en la modalidad de teletrabajar pueden desempeñar sus labores con la misma rápidez, inmediatez y eficacia que los trabajadores que se encuentran en las oficinas. Para la conexiones fijas, siempre que la ubicación lo permita, es recomendable una conexión de fibra óptica. Para las conexiones desde dispositivos móviles lo habitual es el 4G o superior.
Seguridad de los datos
El teletrabajo significa también llevar la oficina y tener la información siempre disponible. Esto hace que la persona sea la responsable de la seguridad y el tratamiento de los datos entre la empresa y los clientes. Los diferentes dispositivos deben constar de los apropiados antivirus, antimalware eficaces y realizar la correspondiente rutinas de seguridad para la búsqueda de cualquier software malicioso.
Por otro lado, tanto las diferentes herramientas de software, como el accesos a los dispositivos y en su caso a las redes WiFi deben estar protegidas por contraseñas seguras. Una contraseña segura, es aquella que consta de números, letras mayúsculas, letras minúsculas y caracteres. En ningún caso, pongas como contraseña 1234 o escribas la contraseña en un Post-it y lo pegues en el monitor o en el teclado.
Ergonomía y salud
Cuando se comienza con el formato de teletrabajo, ya sea desde tu casa o en movilidad, se suelen ignorar ciertos aspectos que son muy importantes para tener un desarrollo apropiado y consistencia en el trabajo. Debes tener un espacio de trabajo cómodo, tranquilo, silla y mesa en buenas condiciones. Dentro de las posibilidades de cada persona y entorno, la oficina en casa debe ser independiente del resto del hogar. También se puede optar por un espacio de coworking que sea agradable y que cumpla con tus requisitos.
Una dieta saludable, un estilo de vida activo y seguir manteniendo las relaciones personales son factores totalmente necesarios.
El teletrabajo ha llegado a nuestras vidas para quedarse. En muchas empresas se ha precipitado por las circunstancias del entorno global, pero es una gran opción, una nueva manera de afrontar el trabajo y una excelente oportunidad de mejorar la vida laboral, personal y social, siempre que los teletrabajadores y empresarios lo hagan de forma inteligente, entiendan el cambio cultural y de mentalidad que se debe abordar desde el primer momento.
El objetivo de TuCalendi es hacer que tu trabajo y el de tu empresa sea más productivo, esté mejor organizado, puedas disponer de más tiempo y que tus clientes tengan una gran experiencia.
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