Dar clases grupales como profesor particular es una excelente forma de optimizar tu tiempo, aumentar tus ingresos y ofrecer una experiencia de aprendizaje más dinámica. Pero también puede convertirse en un caos si no cuentas con un sistema que te ayude a gestionar horarios, plazas disponibles, confirmaciones de asistencia o recordatorios.
La buena noticia es que puedes evitar todo ese desorden con un sistema de reservas profesional como TuCalendi, que se adapta perfectamente a tu forma de trabajar.
En este artículo te mostramos cómo organizar tus clases grupales paso a paso: desde la configuración inicial hasta la gestión de alumnos, pagos y recordatorios automáticos.
1. Define tu grupo ideal: número de alumnos y tipo de clase
Antes de configurar tu clase grupal, lo primero es tener claro qué tipo de sesión vas a ofrecer:
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¿Es una clase puntual o una serie de clases independientes?
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¿Cuál es el número máximo de alumnos?
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¿La clase será presencial u online?
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¿Hay distintos precios según el contenido o nivel?
Una vez tengas esta información definida, puedes crear un evento grupal en TuCalendi, estableciendo cuántas personas pueden reservar y en qué fecha y hora estará disponible. El sistema se encargará del resto: mostrará la disponibilidad, bloqueará las plazas una vez se completen y evitará reservas duplicadas.
Esto te permite ofrecer clases grupales de forma clara y organizada, sin tener que gestionar cada reserva manualmente.
2. Ofrece diferentes fechas para tu clase grupal
Puedes configurar fácilmente varias fechas independientes para tu clase grupal, adaptándote a tus horarios y al ritmo de tus alumnos. Esto te permite organizar sesiones que se repiten en distintos días o semanas, creando un evento para cada fecha concreta.
Por ejemplo:
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“Clase grupal de conversación en inglés – lunes 22”
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“Preparación de selectividad – viernes 26”
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“Curso intensivo de verano – martes 30”
Cada sesión tendrá su propio enlace de reserva, número máximo de plazas y horario específico. Así, los alumnos podrán elegir y reservar directamente la fecha que más les convenga, y tú podrás controlar fácilmente la asistencia a cada sesión.
Además, puedes bloquear fechas específicas como festivos o días no disponibles, y duplicar eventos similares para agilizar la configuración.
3. ¿Y si quieres cobrar por adelantado?
Al igual que en las clases individuales, también puedes activar el pago por adelantado en tus clases grupales. Esta opción es especialmente útil si trabajas con:
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Talleres temáticos o seminarios de un solo día
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Cursos intensivos por niveles o materias
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Clases especiales con plazas limitadas
Puedes definir un precio único por clase o establecer un precio distinto para cada evento. También puedes:
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Habilitar el pago como obligatorio para confirmar la reserva
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Añadir cupones de descuento si haces promociones
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Establecer tus propias condiciones de cancelación
El proceso es automático: el alumno reserva y paga en el momento. Tú recibes una notificación de la reserva confirmada y puedes consultar los pagos desde tu panel.
De esta forma, evitas impagos, reduces cancelaciones de última hora y trabajas con la tranquilidad de tener tu agenda confirmada y cubierta.
4. Confirmaciones, recordatorios y seguimiento
Cuando un alumno reserva una plaza en una de tus clases grupales, TuCalendi se encarga de enviarle automáticamente un email de confirmación con todos los detalles de la clase: fecha, hora, duración, tipo de clase y, si procede, el enlace a la videollamada.
Además, puedes activar recordatorios automáticos por email o SMS para evitar olvidos. Esto ayuda a mejorar la puntualidad y reduce significativamente las ausencias.
Desde tu panel, puedes:
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Ver quién ha reservado en cada grupo
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Controlar cuántas plazas hay disponibles en tiempo real
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Verificar si se ha realizado el pago (si está habilitado)
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Cancelar o reprogramar la clase y notificar a todos los alumnos de forma automática
Todo esto te permite llevar un control claro y ordenado de tus clases, sin hojas de cálculo ni mensajes individuales.
5. Desde la bio de Instagram hasta tu web: comparte tu enlace
Una vez hayas creado tu clase grupal en TuCalendi, puedes compartir el enlace de reserva en todos los canales donde estés presente:
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WhatsApp
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Email
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Tu página web o blog
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Redes sociales como LinkedIn, Instagram, Facebook o TikTok
Esto permite que los alumnos vean las plazas disponibles y reserven de forma sencilla, directamente desde su móvil o cualquier dispositivo, sin necesidad de contactar contigo para consultar horarios.
Cuando el grupo alcanza el número máximo de plazas, el sistema bloquea automáticamente nuevas reservas, evitando sobrecupo o confusión.
Y si tienes diferentes tipos de clases grupales, puedes compartir los enlaces por separado o incluirlos todos en una misma página para que el alumno elija la que más le conviene.
Una forma práctica y profesional de llenar tus clases, sin tener que gestionar manualmente cada inscripción.
Conclusión: clases grupales sin complicaciones
Las clases grupales son una excelente oportunidad para crecer como profesor particular, llegar a más alumnos y optimizar tu tiempo. Pero si no cuentas con una herramienta adecuada, gestionar plazas, pagos, confirmaciones y recordatorios puede convertirse en una tarea agotadora.
No importa si das clases de cocina, idiomas, apoyo escolar, seminarios de yoga o cualquier otra disciplina: con TuCalendi puedes organizar tus clases grupales de forma profesional y sencilla.
Creas el evento, estableces las condiciones y el sistema se encarga del resto.
Tú decides cómo y cuándo impartes tus clases. Y lo mejor: no pierdes tiempo en gestiones, ni en correos, ni en hojas de cálculo.
Automatiza lo que te roba tiempo y gana en claridad, orden y tranquilidad. Tus alumnos lo notarán… y tú también.