Las ventajas de usar una agenda online
Las ventajas de usar una agenda online son tangibles desde el momento cero que se comienza a utilizar.
Seré totalmente sincero. Hace algún tiempo cuando comencé a trabajar y fundé mi primera empresa, no era una persona de tener una agenda en la mano. Podía haber hecho anotaciones en un calendario, pero no lo hacía. Prefería tenerlo todo en mi cabeza, pensaba que eso era suficiente para gestionar el tiempo.
El equipo fue aumentando, el negocio iba creciendo y los avances tecnológicos se aceleraban. Era demasiada información, no solo mía, sino de todo el equipo para tenerla en la cabeza y se comenzaban a producir errores.
Había que dar un paso más a la digitalización, buscar la solución apropiada y adoptarla. El uso de una agenda online no era solo un lujo, en apenas una semana pasó a ser una necesidad. Y contribuyó a gestionar mejor mi tiempo y las labores que debía desempeñar.
Rápidamente me di cuenta que si era útil para mí, también lo sería para todo el equipo.
A las 09:00 de la mañana de un Lunes de Febrero nos reunimos todos para plantear el problema que teníamos y encontrar la mejor solución para trabajar. Optamos por un calendario compartido con todo el equipo, al que nuestros clientes y usuarios pudieran acceder, además debería tener asociado un sistema de reserva para las reuniones, citas o eventos virtuales o físicos que organizamos.
En el mercado existían múltiples soluciones, pero por un motivo u otro no nos terminaban de convencer. Y decidimos crear nuestra propia solución y lanzarla al mercado.
Ventajas que aporta la agenda online
Al implementar este tipo de gestión online inmediatamente nos dimos cuenta de una serie de grandes beneficios, dado que se hace una planificación y organización de las labores diarias mucho más eficiente.
- Inmediatez: Llegar a los usuarios en el momento que nos necesitan.
- Accesibilidad: Se tiene acceso en todo momento, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
- Mejora de la experiencia de usuario: Al llegar al usuario en el momento que nos necesita y ser un proceso intuitivo.
- Aumento de las ventas: Al llegar a los usuarios en todo momento, tener más información y poder hacer más ventas cruzadas.
- Mejora en la programación de eventos: Ya sean físicos o virtuales, se tiene mayor control sobre los mismos, aforos e información de los participantes.
- Mejora en la gestión de las reuniones: Se consiguen reuniones más productivas.
- Gestión eficiente del tiempo: Se evitan duplicidades, solapamientos de reuniones y olvidos de cualquier cita programada.
- Mejora en la productividad: Tanto individual, como en equipo y entre los distintos departamentos de la empresa.
- Mejora en la comunicación con los usuarios: Las notificaciones y recordatorios personalizados nos acercan más a los usuarios.
- Disminución de las cancelaciones: Al poder reprogramar las reuniones.
- Miminizar la falta de asistencia: Las automatizaciones en la comunicación son altamente efectivas.
- Disminución del número de llamadas: Se evitan llamadas de ida y vuelta, estar siempre pendiente del teléfono.
Estos son beneficios que descubrimos al digitalizar el sistema de gestión agenda y reservas. Seguro que tu hallas más ventajas adaptadas a tu negocio y tus procesos internos de trabajo.
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El objetivo de TuCalendi es hacer que tu trabajo sea más productivo, esté mejor organizado, puedas disponer de más tiempo para ti y que tus clientes tengan una gran experiencia.