En este tutorial te guiamos sobre cómo configurar tiempos de margen en tus eventos de TuCalendi y te mostramos cómo funciona un tiempo de margen en los eventos.
Lo primero que quizá te preguntes es qué es un tiempo de margen.
Qué es un tiempo de margen
Un margen es tiempo extra que puedes añadir antes y después en la disponibilidad de un evento de TuCalendi. Es una opción de configuración del evento muy útil si quieres reservar un tiempo para prepararte entre reuniones o el tiempo que puedas necesitar para desplazarte en visitas de negocio a tus clientes.
Ahora que ya tienes claro qué es un tiempo de margen, veamos cómo configurar tiempos de margen en los eventos.
Cómo configurar tiempos de margen
Inicia sesión en TuCalendi con tu usuario y contraseña. Ve a la opción "Calendarios" del menú lateral:
Localiza el evento en el que quieres configurar tiempos de margen y haz clic en el nombre del evento.
En el menú horizontal se muestran todas las opciones de configuración del evento.
Haz clic en "Configuración de disponibilidad":
En TuCalendi puedes configurar dos márgenes:
- Margen antes del evento: tiempo adicional que se añade antes del evento.
- Margen después del evento: tiempo extra que se añade después del evento.
Puedes indicar un tiempo en minutos en ambos márgenes a la vez o indicarlo solo en uno de ellos.
Ten en cuenta que si dejas los campos de margen vacíos o introduces "0 minutos", el evento no tendrá tiempo extra ni antes ni después.
Cuando hayas introducido el tiempo de margen, haz clic en "Guardar" para que este parámetro se aplique en las reservas del evento.
Como ejemplo, en un evento con una duración de 30 minutos configuramos un margen antes de 10 minutos y un margen después de 10 minutos:
Esto significa que la franja que ocupará el evento es de 50 minutos.
Cómo funcionan los márgenes
Los márgenes antes y después de un evento solo se tienen en cuenta para las reservas realizadas en eventos de TuCalendi, pero si has sincronizado el evento con un calendario externo como Google Calendar y tienes otros eventos en tu calendario externo, la disponibilidad horaria de TuCalendi tendrá en cuenta que el evento tiene márgenes.
Esto significa que los tiempos de margen no pueden solaparse con los eventos de tu calendario externo.
En el ejemplo de un evento de 30 minutos con márgenes de 10 minutos antes y después, el tiempo total necesario para este evento es de 50 minutos.
Aunque la duración del evento sea de 30 minutos, se necesitan 50 minutos de tiempo libre en total para que TuCalendi muestre la franja horaria disponible para que tu cliente pueda reservar.