TuCalendi 3.0 incorpora una nueva estructura pensada para ofrecer más flexibilidad a empresas, equipos y organizaciones que necesitan gestionar distintas marcas, servicios o unidades de negocio desde una sola cuenta.
En otro tutorial ya te explicamos qué es el nuevo dominio meetfy.me. En este artículo verás otros conceptos importantes que debes tener en cuenta tras la migración, sobre todo si usas dominios personalizados, trabajas con varias marcas o quieres mantener una identidad visual diferente para cada una.
1. Qué es un CNAME en TuCalendi
Un CNAME te permite usar tu propio dominio o subdominio para mostrar tus páginas públicas de TuCalendi con una dirección personalizada. En lugar de usar solo un subdominio de meetfy.me, puedes configurar tu propia dirección, por ejemplo:
reservas.tuempresa.com
Así, tus clientes pueden acceder a tus páginas de reserva, hubs o encuestas desde un dominio que pertenece a tu marca.
| Concepto | Qué significa |
|---|---|
| Subdominio de meetfy.me | Dirección pública creada dentro de la estructura de TuCalendi 3.0. |
| CNAME | Registro DNS que te permite conectar tu propio dominio o subdominio a TuCalendi. |
| Dominio personalizado | La dirección propia de tu empresa, como reservas.tuempresa.com. |
| Proveedor DNS | El servicio donde se gestiona la configuración técnica de tu dominio. |
Este tipo de configuración normalmente requiere acceso al proveedor donde gestionas el dominio de tu empresa. Si no sabes dónde se gestiona, consúltalo con tu equipo técnico, tu proveedor web o la empresa que administra tu dominio.
2. Qué novedades trae el CNAME en TuCalendi 3.0
En la versión anterior de TuCalendi, el registro CNAME estaba pensado principalmente para las páginas de reserva. En TuCalendi 3.0, esta función es más amplia y puede aplicarse a varios elementos públicos de la cuenta, como hubs, tipos de reunión, páginas de reserva y encuestas.
Esto permite que una marca mantenga una presencia más coherente en todos los puntos donde el cliente interactúa con TuCalendi.
| En versiones anteriores | En TuCalendi 3.0 |
|---|---|
| El CNAME se aplicaba principalmente a las páginas de reserva. | El CNAME puede usarse en más elementos públicos. |
| La personalización del dominio era más limitada. | La personalización ahora puede extenderse a hubs, tipos de reunión, páginas de reserva y encuestas. |
| La estructura estaba menos preparada para varias marcas dentro de una misma cuenta. | La nueva estructura permite trabajar con varios subdominios y varios CNAME. |
Gracias a este cambio, TuCalendi 3.0 ofrece un mayor nivel de personalización para las empresas que necesitan mantener su identidad de marca durante todo el proceso de reserva.
3. Qué elementos pueden usar CNAME en TuCalendi 3.0
En TuCalendi 3.0, el CNAME puede aplicarse a varios elementos públicos, según el plan contratado y la configuración de la cuenta.
| Elemento | Qué te permite personalizar |
|---|---|
| Hubs | Te permite mostrar un hub de tipos de reunión bajo un dominio personalizado. |
| Tipos de reunión | Te permite compartir enlaces a reuniones concretas con una dirección personalizada. |
| Páginas de reserva | Te permite mantener las páginas de reserva dentro del dominio de la marca. |
| Encuestas | Te permite usar encuestas o formularios con enrutamiento bajo una URL personalizada. |
Esto resulta especialmente útil cuando una empresa quiere que el usuario final perciba todo el proceso como parte de la misma marca, desde el enlace inicial hasta la reserva o la encuesta.
4. Disponibilidad según el plan
La función CNAME no está incluida en todos los planes. En TuCalendi 3.0, el CNAME está disponible a partir del Plan Pro o superior.
El Plan Basic, que es totalmente gratuito, no incluye la función CNAME. Los usuarios del Plan Basic pueden usar la estructura de subdominios de meetfy.me, pero no podrán conectar un dominio personalizado mediante CNAME.
| Plan | CNAME disponible | Qué puede hacer el usuario |
|---|---|---|
| Basic | No | Usar tu subdominio de meetfy.me. |
| Pro | Sí | Crear registros CNAME para usar dominios personalizados. |
| Enterprise | Sí | Acceder a soluciones a medida para escenarios multimarca, multidominio y con varios CNAME. |
Importante: si necesitas usar un dominio personalizado para tu empresa o marca, debes tener un plan que incluya la función CNAME.
Para acceder a opciones avanzadas como multimarca, multidominio o varios CNAME, TuCalendi ofrece precios personalizados según cada caso dentro del Plan Enterprise. Puedes ver información general en la página de precios de TuCalendi y solicitar un plan a medida desde la página de contacto.
5. Una misma cuenta puede tener varios subdominios y varios CNAME
Una de las principales ventajas de la nueva estructura de TuCalendi 3.0 es que una sola cuenta puede trabajar con uno o varios subdominios y también con varios CNAME.
Esto está pensado para empresas que gestionan distintas marcas, líneas de negocio, departamentos o proyectos desde un único lugar. En estos casos, el equipo de TuCalendi puede preparar una propuesta personalizada dentro del Plan Enterprise, adaptada a las necesidades concretas de cada organización.
Por ejemplo, una empresa podría tener varias marcas y cada una de ellas podría usar su propia identidad pública dentro de TuCalendi.
| Estructura de ejemplo | Uso posible |
|---|---|
| marca1.meetfy.me | Subdominio principal para una primera marca. |
| marca2.meetfy.me | Subdominio independiente para una segunda marca. |
| reservas.marca1.com | CNAME personalizado para la primera marca. |
| calendario.marca2.com | CNAME personalizado para la segunda marca. |
Así, la empresa puede centralizar la gestión en una sola cuenta de TuCalendi y, al mismo tiempo, mantener separada la identidad pública de cada marca.
6. Identidad de marca, logo y favicon
Además del dominio o subdominio, TuCalendi 3.0 te permite gestionar mejor la identidad visual asociada a cada marca. Esto significa que cada marca puede usar su propia identidad, su propio logo y su propio favicon.
Esta estructura es útil cuando una misma empresa necesita ofrecer experiencias diferenciadas a sus clientes sin tener que crear cuentas totalmente separadas para cada marca.
| Elemento de identidad | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre de la empresa o marca | Ayuda al cliente a reconocer con quién está reservando. |
| Mensaje de bienvenida | Te permite adaptar el texto inicial al tono de cada marca. |
| Logo | Refuerza la identidad visual en las páginas públicas. |
| Favicon | Mejora la identificación visual de la página en el navegador. |
| Subdominio o CNAME | Permite que cada marca tenga una dirección pública diferente. |
Este enfoque ofrece más control y una presentación más profesional cuando gestionas varias marcas desde una misma organización.
7. Cuándo puede resultarte útil esta nueva estructura
La nueva estructura de TuCalendi 3.0 es especialmente útil para empresas que no quieren separar la gestión interna, pero sí necesitan diferenciar la experiencia pública de cada marca.
| Caso de uso | Cómo ayuda TuCalendi 3.0 |
|---|---|
| Empresa con varias marcas | Cada marca puede tener su propio subdominio, CNAME e identidad visual. |
| Agencia que gestiona distintos servicios | Puedes separar la experiencia pública de cada servicio sin duplicar la gestión interna. |
| Grupo empresarial | Puedes centralizar la administración y diferenciar la imagen de cada unidad. |
| Equipos con distintos departamentos | Cada departamento puede usar enlaces y páginas adaptados a su actividad. |
| Negocio con públicos diferentes | Puedes crear experiencias personalizadas para cada tipo de cliente. |
En todos estos casos, el objetivo es el mismo: gestionarlo todo desde un lugar centralizado y, a la vez, ofrecer una experiencia más personalizada y coherente para cada marca o línea de negocio.
Resumen
TuCalendi 3.0 ofrece una estructura más flexible para las empresas que necesitan personalizar su presencia pública y gestionar varias marcas desde una sola cuenta.
| Concepto | Idea principal |
|---|---|
| meetfy.me | Es la nueva estructura de dominios de TuCalendi 3.0. |
| CNAME | Te permite usar dominios personalizados a partir del Plan Pro o superior. |
| Plan Basic | Es gratuito, pero no incluye CNAME. |
| Más elementos compatibles | El CNAME puede aplicarse a hubs, tipos de reunión, páginas de reserva y encuestas. |
| Varias marcas | Una sola cuenta puede gestionar varios subdominios, varios CNAME e identidades diferentes, normalmente mediante una propuesta personalizada del Plan Enterprise. |
| Identidad visual | Cada marca puede usar su propio nombre, logo y favicon. |