Ajustes globales

Con la funcionalidad de ajustes globales de TuCalendi es posible establecer días libres, periodos de vacaciones o día festivos de una sola vez a todos los eventos de los calendarios que hayas creado.  

Los ajustes globales de disponibilidad se aplican a todos los eventos que hayan sido asignados y tienen mayor prioridad que los ajustes particulares de los eventos individuales

 Accede a TuCalendi con tu nombre de usuario y contraseña, dirígate a la opción "Calendarios" del menú izquierdo:

Ajustes globales calendarios

Encima de los calendarios creados se encuentra la opción "Ajustes globales":

Ajustes globalesHaz clic en "Editar" para acceder a la configuración de los ajustes globales:

Configuración global de los eventos

Clica en "Añadir" para que se despliegue el menú de tipos de días libres que se pueden incluir en los ajustes globales para los eventos:

Añadir días libresHay dos opciones de días libres:

  • Autodefinido. Defines los días libres que deseas incluir.
  • Festivos. Puedes elegir y añadir los días festivos predefinidos de un país o región.

Veamos como configurar ambos tipos de días libres de forma global en los eventos.

Autodefinidos

Los días libres autodefinidos son los que se pueden definir según se desee.

Por ejemplo: el periodo de las vacaciones de verano o el día de tu cumpleaños que te lo tomas libre.

Haz clic en la opción "Autodefinido" del menú:

Configurar días libres autodefinidos

Lo primero que dedes hacer es establecer un nombre a los días libres para identificarlos, simplemente escribiendo en el campo "Alias".

A continuación elegir la opción "Un día" o "Período".

En el caso de un día, vamos a fijar un cumpleaños.

Día libre por cumpleaños

Haz clic en "Añadir".

En el caso de un período, fijamos las vacaciones de verano.

Período libre vacaciones de verano

Clica en "Añadir".

Volverás a la pantalla de "Configuración Global para los eventos":

Guardar días libres para el año

Haz clic en "Guardar" y  se guardarán los días libres que has definido.

Para ver los días libres que has añadido solo debes hacer clic en el año "2024".

Días libres 2024 

En cualquier momento puedes editar los días libres añadiendo más días libres o eliminando algún días que has establecido previamente.

El último paso es asignar los eventos que quieres que tengan en cuenta los días libres que has definido.

Al volver el menú "Calendarios" en los "Ajustes globales":

Ajustes globalesPuedes optar por "Asignar todos los eventos" que hayas creado en todos los calendarios o por "Asignar eventos" y aplicar los ajustes globales únicamente  a los eventos que quieras.

Festivos

Los días libres festivos son los que se establecen para un país o región.

Haz clic en la opción "Festivos" del menú:

Días libres festivosSólos debes elegir "País" desplegando el menú y aparecerán los días festivos del país seleccionado:

Días libres de un país.

Basta con elegir los días que son festivos para ti y hacer clic en "Añadir"

En los días festivos del país se muestran los días que son festivos en todo un país y también se encuentran los días festivos de una región o comunidad.

Ahora tienes que asignar los eventos que quieres que tengan en cuenta los días festivos que has elegido.

Al volver el menú "Calendarios" en los "Ajustes globales":

Ajustes globalesPuedes optar por "Asignar todos los eventos" que hayas creado en todos los calendarios o por "Asignar eventos" y aplicar los ajustes globales solalmente a los eventos que desees.

De esta forma ya has establecido la disponibilidad de días libres en todos los eventos.