Mit den Vorlagen kannst du die E-Mail-Bestätigungsbenachrichtigungen für die Reservierungen deiner Kunden individuell anpassen.
In diesem Tutorial erfährst du, wie du die E-Mail erstellst, die an deine Kunden gesendet wird, wenn sie eine Reservierung für ein Meeting, einen Termin oder ein anderes Event machen, das du mit dir oder deinem Team organisierst.
Melde dich mit deinem TuCalendi-Benutzernamen und Passwort an und öffne die Option "E-Mail/SMS-Vorlagen".
Klicke bei der Option "Bestätigungsvorlagen" auf "Auswählen":
Klicke auf die Schaltfläche "Neu" und gib den Namen ein, den die neue Vorlage bekommen soll:
Anfangs ist die Vorlage leer, damit du sie komplett nach deinen Wünschen gestalten kannst.
Klicke auf das Feld "DEFAULT".
Beginne dann mit dem Schreiben. Es öffnet sich ein einfacher Editor, mit dem du die Bestätigungsbenachrichtigung verfassen kannst.
Du kannst die sogenannten Platzhalter verwenden, die für die Bestätigungsvorlagen zur Verfügung stehen. So werden die Informationen in den E-Mails dynamisch und für jeden Kunden personalisiert. Um die Platzhalter zu sehen, tippe einfach das Zeichen { ein, und die Liste der Platzhalter wird zur Auswahl angezeigt.
Klicke am Ende auf "Speichern". Deine Vorlage ist nun gespeichert und du kannst sie für die Bestätigungen der Events in deinem Online-Kalender verwenden.
Sobald du die Bestätigungsvorlagen erstellt hast, kannst du sie mit den Events verknüpfen.
HINWEIS: Du kannst die Vorlage in verschiedenen Sprachen anlegen. Klicke einfach auf "Neue Sprache hinzufügen" und erstelle die Vorlage in den gewünschten Sprachen.