Wenn deine erstellten Events virtuelle Meetings über eine der in TuCalendi verfügbaren Videoplattformen sind, musst du den Link zum Videoraum in die Bestätigungsvorlagen einfügen, damit deine Kunden nach der Buchung auf den Videoraum zugreifen können.
Das geht in TuCalendi ganz einfach mit dem Ersetzungs-Tag {video_link}. So funktioniert es:
Melde dich bei TuCalendi an mit deinem Benutzernamen und Passwort. Gehe zur Option "E-Mail/SMS-Vorlagen".
Klicke bei der Option "Bestätigungsvorlagen" auf "Auswählen":
Wenn du noch keine Bestätigungsvorlage erstellt hast, klicke auf den Button "Neu" und gib den Namen ein, den deine neue Vorlage haben soll.
Falls du bereits eine Vorlage erstellt hast und sie ändern möchtest, klicke einfach auf die Vorlage, die du bearbeiten willst.
Anfangs ist die Vorlage leer, sodass du sie komplett anpassen kannst. Klicke auf das Feld "DEFAULT":
Wenn du auf das Feld "E-Mail" klickst, öffnet sich der Editor, mit dem du die Buchungsbestätigung schreiben und die verschiedenen verfügbaren Ersetzungs-Tags einfügen kannst.
Damit deine Kunden den Link zum virtuellen Meetingraum erhalten, egal welche Videoplattform du in TuCalendi integriert hast, musst du den Tag {video_link} hinzufügen. In der Bestätigungs-E-Mail, die sie nach ihrer Buchung bei dir erhalten, erscheint dann der Link zum Videoraum, über den sie am Meeting teilnehmen können.
Wenn der Link zum Videoraum nicht direkt angezeigt werden soll, kannst du den Tag {video_link} auch in einen verlinkten Text einbauen.
Schreibe dazu einfach den gewünschten Text, zum Beispiel "Klicke hier, um den Videoraum zu betreten". Markiere diesen Text und klicke im Editor der Bestätigungsvorlage auf die Option Link einfügen:
Gib im Feld URL den Ersetzungs-Tag {video_link} ein und klicke auf "Speichern".
Die Bestätigungsvorlage sieht dann so aus:
Wenn du mit der Anpassung der Bestätigungsvorlage fertig bist, klicke auf "Speichern". Deine Kunden erhalten die Bestätigungs-E-Mail dann genau so, wie du sie gestaltet hast.