Die grundlegende Einstellung jedes Events, das du planst, ist seine Verfügbarkeit, damit es in deinem Online-Kalender zu den richtigen Daten, Zeiten und mit der richtigen Kapazität verfügbar ist. Mit TuCalendi kannst du all diese Einstellungen ganz einfach vornehmen.
Melde dich bei TuCalendi an und wähle die Option "Kalender":
Suche das Event, für das du die Verfügbarkeit anpassen möchtest, und klicke auf den Namen des Events.
Im horizontalen Menü werden die Konfigurationsoptionen angezeigt.
Klicke auf den Block "Verfügbarkeit", um zu den Verfügbarkeitseinstellungen zu gelangen.
Verfügbare Tage
Über dieses Feld kannst du den Datumsbereich für die Terminplanung steuern. Standardmäßig können deine Kunden Events mit dir 90 Tage im Voraus planen. Du kannst dies ändern und an deine Bedürfnisse anpassen. Klicke auf das "Zahnrad-Symbol", um die entsprechende Änderung vorzunehmen, entweder die Anzahl aufeinanderfolgender Tage, einen Datumsbereich oder unbegrenzt.
Zeitintervall
Lege die Zeit in Minuten fest, um zu bestimmen, wann Events beginnen können. Zum Beispiel alle 30 Minuten.
Ereignisdauer
Aktiviere die Option "Ereignisdauer festlegen" und gib in Minuten an, wie lange das Event dauern soll. Du kannst eine voreingestellte Zeit wählen oder sie nach Belieben definieren. Zum Beispiel eine Dauer von 30 Minuten.
Zusätzlicher Zeitpuffer
Mit dem Zeitpuffer kannst du zusätzliche Zeit zwischen jedem Meeting, Termin oder Event einplanen. Diese Zeit dient dazu, eine Vorbereitungszeit zwischen den Meetings oder eine Pause zwischen einem Termin und dem nächsten festzulegen, zum Beispiel 5 Minuten. Es ist möglich, einen Zeitpuffer vor und nach jedem Meeting festzulegen.
Zeitzone festlegen
Wähle die Zeitzone, in der das Event stattfindet, um sicherzustellen, dass alle die korrekte Zeit sehen.
Mindestanzahl an Stunden im Voraus
Vermeide Last-Minute-Meetings, indem du die Mindestanzahl an Stunden festlegst, ab der das Event buchbar ist.
Limits
Lege Verfügbarkeitslimits fest, damit du die Kapazität von Gruppen-Events steuern kannst.
Daten und Zeiten
Um die Daten, Tage und Zeiten eines Events zu planen, musst du dies über den Kalender tun:
Beim Erstellen eines Events ist standardmäßig festgelegt, dass es von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr gebucht werden kann. Natürlich kannst du dies ändern und an deine Bedürfnisse anpassen.
Klicke auf einen Tag, damit du die Zeitverfügbarkeit bearbeiten und ändern und sie einfach auf die gewünschten Tage anwenden kannst.
Lege den Zeitplan fest. Wähle die Tage aus, entweder einen bestimmten Tag, wiederkehrende Tage oder mehrere Tage pro Woche. Passe das Event an deine Bedürfnisse an. Sobald du den Zeitplan und die Tage festgelegt hast, klicke auf "Speichern".
Und um schließlich alle konfigurierten Optionen zu speichern und das Event für deine Kunden buchbar zu machen, klicke auf "Speichern".
Beachte, dass du die Verfügbarkeit jedes Events jederzeit ändern kannst.