Wie kann ich die Verfügbarkeit von Veranstaltungen planen?
Die grundlegende Einstellung jeder Veranstaltung, die du planst , ist ihre Verfügbarkeit, damit sie in deinem Online-Kalender zu den richtigen Daten, Zeiten und mit der richtigen Kapazität verfügbar ist. Mit TuCalendi kannst du all diese Einstellungen ganz einfach vornehmen.
Melde dich bei TuCalendi an und wähle die Option "Kalender":
Suche die Veranstaltung, für die du die Verfügbarkeit anpassen möchtest, und klicke auf den Namen der Veranstaltung.
Im horizontalen Menü werden die verschiedenen Konfigurationsoptionen angezeigt.
Klicke auf "Einstellungen zur Verfügbarkeit", um die Verfügbarkeitseinstellungen einzugeben.
Verfügbare Tage
In diesem Feld kannst du den Datumsbereich für die Terminplanung festlegen. In der Standardeinstellung können deine Kunden Veranstaltungen 90 Tage im Voraus mit dir planen. Du kannst sie verändern und an deine Bedürfnisse anpassen. Klicke auf das "Radsymbol", um die entsprechende Änderung vorzunehmen, sei es die Anzahl der aufeinanderfolgenden Tage, eine Reihe von Daten oder auf unbestimmte Zeit.
Zeitintervall
Lege die Zeit in Minuten fest, um zu bestimmen, wann Ereignisse beginnen können. Zum Beispiel alle 15 Minuten.
Dauer der Veranstaltung
Aktiviere die Option "Eventdauer einstellen" und gib in Minuten an, wie lange das Ereignis dauern soll. Du kannst dich für eine voreingestellte Zeit entscheiden oder sie nach deinen Wünschen festlegen. Zum Beispiel, Dauer von 30 Minuten
Zeitpuffer
Mit dem Zeitpuffer kannst du zwischen den einzelnen Treffen, Terminen oder Veranstaltungen zusätzliche Zeit einplanen. Diese Zeit ist dazu gedacht, eine Vorbereitungszeit zwischen den einzelnen Treffen oder eine Pause zwischen einem Treffen und dem nächsten festzulegen, z.B. 5 Minuten.
Einstellen der Zeitzone
Wähle die Zeitzone aus, in der das Ereignis stattfindet, um sicherzustellen, dass jeder die richtige Zeit sieht.
Mindestanzahl von Stunden vor
Vermeide Last-Minute-Treffen, lege die Mindestanzahl an Stunden fest, in denen die Veranstaltung gebucht werden kann.
Grenzwerte
Lege Verfügbarkeitsgrenzen fest, damit du die Kapazität von Gruppenveranstaltungen kontrollieren kannst.
Daten und Zeiten
Um die Daten, Tage und Uhrzeiten eines Ereignisses festzulegen, musst du dies über den Kalender tun:
Wenn du eine Veranstaltung erstellst, kannst du sie standardmäßig von Montag bis Freitag von 09:00 bis 17:00 Uhr buchen. Natürlich kannst du dies abändern und an deine Bedürfnisse anpassen.
Klicke auf einen Tag, um die Zeitverfügbarkeit zu bearbeiten und zu ändern und sie einfach auf die gewünschten Tage anzuwenden.
Lege den Zeitplan fest. Wähle die Tage aus, sei es ein bestimmter Tag, wiederkehrende Tage oder mehrere Tage pro Woche. Passe die Veranstaltung genau auf deine Bedürfnisse an. Sobald du den Zeitplan und die Tage festgelegt hast, klicke auf "Speichern".
Um alle konfigurierten Optionen zu speichern und die Veranstaltung für deine Kunden buchbar zu machen, klicke auf "Speichern".
Bitte beachte, dass du die Verfügbarkeit einer Veranstaltung jederzeit ändern kannst.