El ajuste fundamental de cualquier evento que programes es su disponibilidad, para que esté disponible en tu calendario online en las fechas, horas y con la capacidad adecuadas. TuCalendi te permite realizar todos estos ajustes de forma muy sencilla.
Inicia sesión en TuCalendi y elige la opción "Calendarios":
Localiza el evento cuya disponibilidad quieres ajustar y haz clic en el nombre del evento.
En el menú horizontal se mostrarán las opciones de configuración.
Haz clic en el bloque "Disponibilidad" para entrar en los ajustes de disponibilidad.
Días disponibles
Desde este campo puedes controlar el rango de fechas para la programación. Por defecto, tus clientes podrán programar eventos contigo con 90 días de antelación. Puedes modificarlo y adaptarlo a tus necesidades. Haz clic en el "icono de la rueda" para realizar el cambio adecuado, ya sea el número de días consecutivos, un rango de fechas o de forma indefinida.
Intervalo de tiempo
Establece el tiempo en minutos para especificar cuándo pueden empezar los eventos. Por ejemplo, cada 30 minutos.
Duración del evento
Activa la opción "Establecer duración del evento" e indica en minutos cuánto quieres que dure el evento. Puedes optar por un tiempo predefinido o definirlo como desees. Por ejemplo, una duración de 30 minutos.
Tiempo adicional de margen
El tiempo de margen te permite asignar tiempo extra entre cada reunión, cita o evento. Este tiempo está pensado para establecer un tiempo de preparación entre cada reunión o un descanso entre una cita y la siguiente, por ejemplo, 5 minutos. Es posible establecer un tiempo de margen antes y después de cada reunión.
Establecer la zona horaria
Selecciona la zona horaria en la que se desarrolla el evento para asegurarte de que todos vean la hora correcta.
Número mínimo de horas de antelación
Evita reuniones de último minuto, establece el número mínimo de horas de antelación con las que el evento está disponible para reservar.
Límites
Establece límites de disponibilidad para poder controlar la capacidad de los eventos en grupo.
Fechas y horas
Para programar las fechas, días y horas de cualquier evento debes hacerlo desde el calendario:
Al crear un evento, por defecto, se establece que puede reservarse de lunes a viernes de 09:00 a 17:00. Por supuesto, puedes modificarlo y adaptarlo a tus necesidades.
Haz clic en un día para poder editar y cambiar la disponibilidad horaria y aplicarla fácilmente a los días que quieras.
Establece el horario. Selecciona los días, ya sea un día concreto, días recurrentes o varios días a la semana. Adapta el evento a tus necesidades. Una vez que hayas establecido el horario y los días, haz clic en "Guardar".
Y por último, para guardar todas las opciones que has configurado y hacer que el evento esté disponible para que tus clientes reserven, haz clic en "Guardar".
Ten en cuenta que puedes realizar cambios en la disponibilidad de cualquier evento en cualquier momento.