¿Cómo programar la disponibilidad de eventos?

El ajuste fundamental de cualquier evento que programes es su disponibilidad, para que esté disponible en tu calendario online las fechas, horas  y con el aforo correcto. TuCalendi te permite hacer todas estas configuraciones muy fácilmente.

Accede a TuCalendi y elige la opción "Calendarios":

Calendario con evento

Localiza el evento del que deseas ajustar su disponibilidad y haz clic sobre el nombre del evento.

En el menu horizontal se mostrarán las distintas opciones de configuración.

Haz clic en "Ajustes de disponibilidad" para entrar a configurar la disponibilidad.

Ajustes disponibilidad del evento

Días disponibles

Desde este campo puedes controlar el intervalo de fechas para la planificación. Por defecto, tus clientes podrán pogramar eventos contigo con una antelación de 90 días. Esto lo puedes modificar y adaptar a tus necesidades. Haz clic en el "icono de la rueda" para hacer el cambio oportuno, ya sea el número de días consecutivos, un rango de fechas o por tiempo indefinido.

Intervalo de tiempo

Establece el tiempo en minutos para especificar cuándo pueden comenzar los eventos. Por ejemplo, cada 15 minutos.

Duración del evento

Habilita la opción "Establece la duración del evento"  e indica en minutos la duración que quieres que tenga el evento. Puedes optar por un tiempo que hemos preestablecido o  definirlo a tu gusto. Por ejemplo, duración de 30 minutos

Búfer de tiempo

El búfer de tiempo te permite añadir un tiempo extra entre cada reunión, cita o evento. Este tiempo está pensado para fijar un tiempo de preparación entre cada reunión o de descanso entre una cita y la siguiente, por ejemplo, 5 minutos.

Establece la zona horaria

Selecciona la zona horaria en la que tiene lugar el evento para asegurarte de que todo el mundo vea la hora correcta.

Mínimo de horas antes

Evita reuniones de último momento, establece el tiempo mínimo de horas que el evento está disponible para reservar.

Límites

Fija unos límites de disponibilidad para que puedas controlar el aforo de eventos en grupo.

Fechas y horas

Para realizar la programación de las fechas, días y horas de cualquier evento debes hacerlo desde el calendario:

 

Disponibilidad de evento en calendario

A la hora de crear un evento, por defecto, se establece que se puede realizar la reserva del mismo de Lunes a Viernes desde 09:00 a las 17:00. Por supuesto que esto lo puedes modificar y adaptar a tus necesidades.

Haz clic sobre un día para que puedas editar y cambiar la disponibilidad horaria y fácilmente aplicarla a los días que deseas.

Disponibilidad fecha y hora de los eventos

Fija el horario. Selecciona los días, ya sea un día concreto, días recurrentes, varios días a la semana. Adapta el evento justo a lo que necesitas. Cuando ya tengas ajustado el horario y los días haz clic en "Guardar".

Y por último, para que se almacenen todos las opciones que has configurado y  el evento esté disponible para que tus clientes puedan realizar la reservas, haz clic en  "Guardar".

Ten en cuenta que realizar cambios en la disponibilidad de cualquier evento lo puedes hacer en cualquier momento.