Añadir tiempo extra después de un evento.

Añadir tiempo extra después de un evento es una característica muy útil para adaptar tu disponibilidad horaria obteniendo un máximo rendimiento de tu tiempo.

Al añadir tiempo extra después de un evento te permite optimizar las horas de trabajo, a la vez que puedes disponer de un tiempo entra cada reunión o cita para prepararla, disfrutar de un pequeño descanso o bien poder alargar una reunión sin que se solape con la siguiente y evitando que tus clientes esperen por ti.

Fijar un búfer de tiempo o añadir un tiempo extra después de un evento se puede hacer de una forma muy fácil en TuCalendi.

Accede a TuCalendi con usuario y contraseña. Dirígete a la opción "Calendarios".

Calendario con dos eventos

Localiza el evento que deseas modificar el tiempo de búfer y haz clic sobre el nombre del evento.

En el menú horizontal aparecen todas las opciones de configuración del evento.

Haz clic en la opción "Ajustes de disponibilidad".

Ajuste búfer de tiempo en un evento

En el campo "Búfer de tiempo" establece el tiempo extra entre las reuniones.

Cuando lo hayas modificado haz clic en "Guardar".

Como ejemplo podrías fijar los siguientes parámetros:

Intervalo de tiempo = 15 minutos. Esto quiere decir cada cuanto tiempo pueden comenzar los eventos.

Duración del evento = 30 minutos. Se trata de la duración del evento.

Búfer de tiempo = 5 minutos. El tiempo extra definido para el evento.

La disponibilidad se mostraría en el widget de la siguiente forma:

Configuración widget 15-30-5 minutos

Con esta configuración tus clientes podrán reservar contigo en tu horario disponible cada 15 minutos. La reunión será de 30 minutos y tendrá un tiempo extra de 5 minutos.  

En el ejemplo, al tratarse de reuniones de 30 minutos y ofrecer a los clientes que puedan reservar cada 15 minutos, TuCalendi comprueba las disponibilidades de tu horario y cuando un cliente programa un nuevo evento, para que no existan solapamientos deshabilita los intervalos necesarios.