Mit den SMS-Erinnerungsvorlagen kannst du die Erinnerungen an die von deinen Kunden gebuchten Termine anpassen, die per SMS auf ihrem Handy ankommen. So vergessen sie den Termin nicht.
Die SMS zu erstellen, die deine Kunden an das gebuchte Meeting, den Termin oder ein anderes Event erinnert, ist ganz einfach. Sie wird in TuCalendi als individuelle Vorlage gespeichert und dank der Ersetzungs-Tags kommt die SMS bei jedem Kunden persönlich zugeschnitten an.
HINWEIS: Da eine SMS auf 160 Zeichen begrenzt ist, können manche Ersetzungs-Tags in SMS nicht verwendet werden. Den Link zum Videokonferenzraum oder die Option, ein Meeting abzusagen, musst du in die Vorlagen für die Bestätigungs-E-Mails aufnehmen.
Melde dich mit deinem TuCalendi-Benutzernamen und Passwort an. Gehe zur Option "E-Mail/SMS-Vorlagen".
Klicke bei der Option "Erinnerungsvorlagen" auf "Auswählen":
Klicke auf die Schaltfläche "Neu" und gib den Namen der neuen Vorlage ein, die du erstellen möchtest:
Wenn du bereits Erinnerungsvorlagen erstellt hast, wähle einfach die aus, die du bearbeiten möchtest.
Anfangs ist die Vorlage leer, damit du sie komplett nach deinen Wünschen gestalten kannst. Klicke auf das Feld "STANDARD":
Beginne im Block "SMS" mit dem Schreiben des Textes. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein einfacher Editor, mit dem du die SMS-Erinnerung schreiben und die Ersetzungs-Tags verwenden kannst.
Um Tags einzufügen, klicke im SMS-Editor einfach auf das Dropdown-Menü "Tags" und wähle die gewünschten Tags aus.
Denk daran, dass eine SMS maximal 160 Zeichen haben darf und der Text, der angezeigt wird, sobald die Tags durch ihre Werte ersetzt werden, die maximal mögliche Zeichenanzahl überschreiten kann.
Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern". Deine SMS-Vorlage ist nun gespeichert und du kannst sie für die Erinnerungen an die Events in deinem Online-Kalender verwenden.
Sobald du die SMS-Erinnerung erstellt hast, kannst du sie mit den Events verknüpfen.