Mit den SMS-Bestätigungsvorlagen kannst du die Bestätigungsbenachrichtigungen anpassen, die per SMS auf den Handys deiner Kunden ankommen, wenn sie Ereignisse buchen.
Die SMS zu erstellen, die deine Kunden erhalten, wenn sie ein Meeting, einen Termin oder ein anderes Ereignis buchen, das du organisierst, ist ganz einfach. Sie wird in TuCalendi als individuelle Vorlage gespeichert, und dank der Ersetzungs-Tags kommt die SMS für jeden Kunden personalisiert an.
HINWEIS: Da SMS auf 160 Zeichen begrenzt sind, können einige Ersetzungs-Tags in SMS nicht verwendet werden. Die Informationen zum Link zum Videokonferenzraum oder die Option, ein Meeting abzusagen, müssen in den Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen enthalten sein.
Melde dich mit deinen TuCalendi-Zugangsdaten und deinem Passwort an. Gehe zur Option "E-Mail/SMS-Vorlagen".
Klicke in der Option "Bestätigungsvorlagen" auf "Auswählen":
Klicke auf den Button "Neu" und gib den Namen der neuen Vorlage ein, die du erstellen möchtest:
Wenn du bereits Bestätigungsvorlagen erstellt hast, wähle einfach die aus, die du bearbeiten möchtest.
Anfangs ist die Vorlage leer, damit du sie vollständig anpassen kannst. Klicke auf das Feld "DEFAULT":
Beginne im Block "SMS" mit dem Schreiben des Textes. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein einfacher Editor, mit dem du die Bestätigungs-SMS schreiben und die Ersetzungs-Tags verwenden kannst.
Um die Tags einzufügen, klicke im SMS-Editor einfach auf das Dropdown-Menü "Tags" und wähle die Tags aus, die du einfügen möchtest.
Denk daran, dass die SMS maximal 160 Zeichen haben darf und der Text, der angezeigt wird, wenn der Tag-Wert eingesetzt wird, die maximal mögliche Zeichenanzahl überschreiten kann.
Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern". Damit ist deine SMS-Vorlage gespeichert und du kannst sie in den Bestätigungen deiner Online-Kalender-Ereignisse verwenden.
Sobald du die SMS-Bestätigung erstellt hast, kannst du die SMS-Bestätigungen den Ereignissen zuordnen.