Organizar una reunión empieza por encontrar el momento adecuado. Después llega otra parte del trabajo: preparar lo que quieres tratar, prestar atención durante la conversación y convertir lo hablado en decisiones y próximos pasos.
Con TuCalendi ayudamos a empresas y profesionales a gestionar sus reservas. Con Meetfy.ai ampliamos ese recorrido, incorporando inteligencia artificial antes, durante y después de las reuniones.
Meetfy.ai forma parte del ecosistema de TuCalendi y también puede utilizarse de manera independiente. En este artículo te contamos por qué lo desarrollamos, qué permite hacer y cómo puedes incorporarlo a tus conversaciones profesionales.
¿Qué es Meetfy.ai?
Meetfy.ai es una herramienta de inteligencia artificial para preparar reuniones, recibir apoyo durante la conversación y revisar después su contenido mediante transcripciones, análisis y resúmenes.
Su app está disponible para Android y iPhone. Puedes utilizarla en conversaciones profesionales, como reuniones comerciales, entrevistas, negociaciones, asesorías o reuniones individuales.
La idea es acompañar el recorrido completo del encuentro: llegar con contexto, contar con apoyo mientras hablas y disponer después de información que puedas revisar.
Por qué desarrollamos Meetfy.ai
Queríamos incorporar inteligencia artificial al ecosistema de TuCalendi y ofrecer una solución más completa.
TuCalendi ya ayudaba a organizar el encuentro: recibir solicitudes, mostrar disponibilidad, distribuir citas y gestionar las reservas. Vimos la oportunidad de ampliar esa ayuda a la propia reunión.
Nos interesaba desarrollar algo diferente, con funciones que aportaran valor en distintos momentos. Antes, para preparar objetivos y temas. Durante, para ofrecer apoyo en la conversación. Después, para analizar lo tratado y facilitar su revisión.
De esa idea nació Meetfy.ai: una herramienta con identidad propia, conectada con TuCalendi y abierta también a quienes no utilizan nuestra plataforma de reservas.
Antes de la reunión: preparar objetivos y contexto
Una reunión puede estar confirmada en el calendario y seguir necesitando preparación.
¿Con quién vas a hablar? ¿Qué quieres aclarar? ¿Qué asuntos no deberían quedar pendientes? ¿Hay algún tema que requiera especial cuidado?
Meetfy.ai permite preparar ese contexto antes de empezar. Puedes incorporar:
- Información relevante sobre las personas con las que te reúnes.
- Objetivos de la conversación.
- Una lista de puntos que quieres cubrir.
- Temas que conviene tratar con cuidado.
- Posibles objeciones y respuestas previstas.
Por ejemplo, antes de una primera reunión comercial puedes definir que tu objetivo es entender el proceso actual del cliente y comprobar si tiene sentido realizar una demostración. También puedes señalar las preguntas que necesitas resolver antes de presentar una propuesta.
La preparación sirve para dar dirección a la conversación, dejando espacio para escuchar y adaptarte a lo que explique la otra persona.
Durante la reunión: coaching con IA en directo
Una de las funciones de Meetfy.ai es el asesoramiento o coaching con IA durante la conversación.
El coach sigue lo que se está diciendo y puede ofrecer sugerencias teniendo en cuenta el contexto que hayas preparado. Los consejos pueden mostrarse en pantalla o recibirse por los auriculares.
Puedes elegir enfoques de asesoramiento para situaciones como:
| Situación | Qué puedes preparar |
|---|---|
| Descubrimiento comercial | Necesidades que quieres entender y preguntas prioritarias |
| Negociación | Objetivos, límites y asuntos pendientes |
| Entrevista | Temas que necesitas explorar |
| Reunión individual | Puntos de seguimiento y cuestiones que deseas abordar |
| Asesoría | Contexto y preguntas que deben quedar aclaradas |
El apoyo puede ayudarte a recordar un punto pendiente o a considerar una pregunta adicional. Tú mantienes el criterio sobre qué decir, cuándo intervenir y cómo continuar. Las sugerencias deben valorarse según el contexto real de la conversación.
Grabaciones y transcripciones: volver a lo que se dijo
Al terminar un encuentro, puede ser útil recuperar una explicación, comprobar un detalle o revisar un compromiso.
Meetfy.ai permite grabar audio y obtener transcripciones. Cada formato tiene una utilidad distinta:
- La grabación conserva el audio de la conversación.
- La transcripción permite revisar su contenido en texto.
Por ejemplo, si necesitas comprobar cómo se formuló una petición, puedes volver al fragmento correspondiente en lugar de depender únicamente de tus notas.
La forma de capturar el audio puede variar según el dispositivo y el tipo de reunión. Antes de un encuentro importante, conviene comprobar la configuración con la que vas a trabajar.
Después de la reunión: análisis y resúmenes
Terminar la conversación no siempre significa terminar el trabajo. Puede quedar una propuesta por preparar, una duda por resolver o un acuerdo que confirmar.
Meetfy.ai ofrece análisis y resúmenes para facilitar esa revisión:
| Resultado | Para qué puede servir |
|---|---|
| Resumen | Recuperar una visión condensada de lo tratado |
| Análisis | Revisar la conversación en relación con sus objetivos y los temas abordados |
| Transcripción | Consultar el contenido textual con más detalle |
Puedes utilizar estos materiales como apoyo para preparar el seguimiento. Antes de compartirlos o tomar decisiones, revisa los nombres, las cifras, las conclusiones y los compromisos importantes.
Un resultado generado con IA es una ayuda para trabajar sobre la reunión. La comprobación de lo acordado sigue siendo parte del trabajo profesional.
Cómo se conecta Meetfy.ai con TuCalendi
Meetfy.ai forma parte del ecosistema de TuCalendi. Para quienes utilizan ambos productos, la conexión está presente en las dos herramientas.
Tus reservas en la app de Meetfy.ai
Los usuarios de TuCalendi pueden ver sus reservas en la app de Meetfy.ai. Esto relaciona la organización de las citas con el trabajo de preparación y desarrollo de las reuniones.
El Centro IA en el dashboard de TuCalendi
Desde el Centro IA del dashboard de TuCalendi, los usuarios pueden consultar las grabaciones, transcripciones y análisis de sus reuniones, junto al resto de funciones de la plataforma.
El recorrido conecta así dos necesidades:
Organizar la cita con TuCalendi → preparar y trabajar la reunión con Meetfy.ai → consultar su contenido desde el Centro IA.
La disponibilidad y las condiciones de cada función deben comprobarse en el producto y el plan correspondientes.
¿Se puede utilizar Meetfy.ai sin TuCalendi?
Sí. Meetfy.ai también puede utilizarse de forma independiente, sin necesidad de tener una cuenta de TuCalendi.
Puedes empezar a utilizarlo para tus conversaciones aunque organices la agenda con otras herramientas.
Si ya utilizas TuCalendi, puedes aprovechar la conexión entre ambos productos. Si tu necesidad se centra en preparar, acompañar o analizar reuniones, puedes valorar Meetfy.ai por separado.
De este modo, el ecosistema permite combinar las herramientas sin convertir el uso de la plataforma de reservas en un requisito para utilizar Meetfy.ai.
Un ejemplo: de la primera cita al seguimiento
Imagina una consultoría que va a reunirse con un posible cliente.
Antes del encuentro, el profesional prepara su objetivo: entender la necesidad, conocer cómo trabaja la empresa y determinar si puede ayudarla. Añade preguntas prioritarias y asuntos que quiere aclarar.
Durante la conversación, utiliza el coaching con IA como apoyo. Escucha al cliente y decide qué sugerencias resultan pertinentes.
Después, revisa el resumen, consulta detalles de la transcripción y analiza qué se ha aclarado y qué sigue pendiente. Con esa revisión, prepara un seguimiento que distingue las necesidades confirmadas de las cuestiones todavía abiertas.
Si la cita se ha organizado mediante TuCalendi, la reserva puede verse en la app de Meetfy.ai y los contenidos correspondientes pueden consultarse desde el Centro IA del dashboard.
Este ejemplo muestra el propósito del producto: acompañar el trabajo que rodea a una reunión y facilitar su continuidad.
Cómo empezar con Meetfy.ai
Para probarlo, elige una conversación concreta y empieza con un objetivo sencillo.
- Accede a Meetfy.ai y prepara la app en tu dispositivo.
- Define qué necesitas conseguir o aclarar.
- Añade el contexto y los puntos que quieres tratar.
- Selecciona el enfoque de asesoramiento adecuado, si vas a utilizar coaching en directo.
- Comprueba la configuración y las condiciones de las funciones que activarás.
- Después del encuentro, revisa los resultados y decide cómo utilizarlos.
Antes de grabar o utilizar funciones que procesen audio, informa a los participantes y comprueba los requisitos aplicables. Revisa también las condiciones de privacidad, los accesos y la conservación de los contenidos.
Preguntas frecuentes sobre Meetfy.ai
¿Meetfy.ai sirve únicamente para reuniones comerciales?
No. Puede utilizarse en situaciones como entrevistas, negociaciones, asesorías y reuniones individuales, además de conversaciones comerciales.
¿Puede ayudarme mientras estoy hablando?
Sí. El coaching con IA en directo puede ofrecer sugerencias durante la conversación, utilizando el enfoque elegido y el contexto preparado.
¿Funciona en reuniones presenciales y online?
Meetfy.ai contempla ambos tipos de conversaciones. La captura del audio depende del dispositivo y de cómo se realice el encuentro, por lo que conviene comprobar la configuración previamente.
¿El análisis y el resumen son lo mismo?
No. El resumen condensa lo tratado; el análisis permite revisar la conversación en relación con sus objetivos y otros aspectos del encuentro. La transcripción ofrece el contenido textual para una consulta más detallada.
¿Necesito ser usuario de TuCalendi?
No. Puedes utilizar Meetfy.ai independientemente. Si utilizas ambos productos, puedes aprovechar su conexión.
Descubre Meetfy.ai en tu próxima reunión
Elige una reunión, define qué quieres conseguir y prepara los temas importantes. Ese es un buen punto de partida para explorar cómo puede ayudarte la IA.
Descubre Meetfy.ai y conoce sus funciones para preparar, acompañar y analizar tus conversaciones.
¿Quieres verlo junto a TuCalendi? Reserva una demo con nuestro equipo. Te mostraremos cómo se conecta la gestión de reservas con el recorrido de tus reuniones antes, durante y después.