Nota importante: Con la introducción de los flujos, eliminaremos algunos ajustes de eventos que se pueden integrar de forma más flexible en los flujos. Por eso, debes configurar estos ajustes con nuestros flujos antes del 01/10/2023.
¿Por qué trabajamos ahora con flujos?
En primer lugar, porque queremos ofrecer a nuestros clientes una forma más flexible e inteligente de vincular formularios, ajustes y plantillas a los eventos, y en segundo lugar, porque nos permite añadir nuevas funciones y ajustes con más facilidad en el futuro. En resumen, TuCalendi empieza a dejar atrás los ajustes estáticos y avanza hacia los flujos, que ofrecen más funciones y más flexibilidad.
¿Qué implica el cambio a los flujos?
El cambio se realizará hasta el 01.09.2023. Si necesitas ayuda con el cambio, puedes contactar con nuestro equipo de soporte, que como siempre estará encantado de ayudarte.
¿Qué tipos de flujos hay disponibles actualmente?
Ahora mismo hay dos tipos de flujos. Por un lado, los formularios y, por otro, los workflows, que se activan después de una reserva realizada con éxito.
¿Qué ventajas tienen los flujos?
Ya no tienes que crear un formulario para cada evento (algo que puede llevar mucho tiempo), sino que puedes crear plantillas de formularios y añadirlas después al tipo de evento o reunión que quieras (más flexibilidad). Además, si necesitas hacer cambios, ya no tienes que hacerlos en cada evento o tipo de reunión por separado, solo tienes que ajustar el flujo correspondiente. Esto se aplica tanto a los formularios como a los workflows. ... en el futuro llegarán más flujos.
¿Qué tengo que hacer para cambiar a los flujos?
Algunos ajustes de eventos se eliminarán o se modificarán el 01.09.2023.
Se eliminan (marcados en rojo):
- Webhooks (están totalmente integrados en los workflows)
- Ajustes de confirmación (están totalmente integrados en los workflows)
- Ajustes de recordatorio (están totalmente integrados en los workflows)
- Ajustes de cancelación (están totalmente integrados en los workflows)
- Ajustes de reprogramación (están totalmente integrados en los workflows)
Se modifican (resaltados en azul):
- Formularios
- Ajustes de última hora para reprogramaciones y cancelaciones
Guardar y editar formularios nuevos
Puedes crear o editar formularios nuevos fácilmente. Ve a Flujos -> Formularios y haz clic en "Nuevo" en la esquina superior derecha. Si quieres editar un formulario, haz clic en "Editar".
Asignar eventos
Para usar formularios o workflows, tienes que asignarlos al evento que quieras. Es muy sencillo. Haz clic en el menú de 3 puntos del flujo que quieras y luego en "Asignar eventos". Se abrirá una lista con todos los eventos que has creado. Selecciona el evento o los eventos que quieras asignar al flujo.
Guardar y editar workflows nuevos
Funciona exactamente igual que con los formularios, pero en lugar de seleccionar formularios, tienes que seleccionar workflows.