Clever planen

Online Terminplanung – Der smartere Weg, Termine online zu planen.

Hör auf, ständig mit E Mails und Anrufen rumzujonglieren. Mit TuCalendi können deine Kund:innen rund um die Uhr 24/7 online Termine buchen, komplett automatisch und immer mit deinem Kalender synchron.

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Planen ganz easy

Clevere Online Terminplanung, ganz easy für dich und deine Kund:innen

TuCalendi nimmt dir den Stress aus der Online Terminplanung. Kein Hin und Her per E Mail mehr, kein ewiges Telefon Pingpong, deine Kunden buchen ihre Termine einfach online, wann es ihnen passt. Du bleibst organisiert, sparst wertvolle Zeit und machst vom allerersten Kontakt an einen professionellen Eindruck.


Dein Buchungslink, immer startklar

Dein Buchungslink, immer startklar

Teile deinen persönlichen Buchungslink und lass Kund:innen Termine rund um die Uhr online buchen, ohne Warten, ohne Stress. Egal ob per E Mail, WhatsApp oder direkt auf deiner Website, deine Online Terminplanung läuft im Hintergrund, während du dich auf das konzentrierst, was am wichtigsten ist. Termine buchen war noch nie so unkompliziert.

Verfügbarkeit in Echtzeit

TuCalendi zeigt deinen Kunden nur die Zeiten, in denen du wirklich verfügbar bist, live synchronisiert mit Google Calendar, Outlook oder iCloud. Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an. Dein Online Kalender bleibt automatisch aktuell, ganz ohne manuellen Aufwand für dich.

Verfügbarkeit in Echtzeit
Lass Termine direkt auf deiner Website buchen

Lass Termine direkt auf deiner Website buchen

Bette das TuCalendi Buchungs Widget in ein paar Minuten auf jeder Seite deiner Website ein. Besucher können Termine vereinbaren, ohne deine Seite zu verlassen. So läuft alles nahtlos, die Conversion bleibt hoch und die Hürden sind niedrig.

Zeitzonenmanagement, ganz automatisch

TuCalendi passt sich automatisch an verschiedene Zeitzonen an, damit deine Kunden freie Termine in ihrer lokalen Zeit sehen. Keine Verwirrung mehr, keine verpassten Termine, einfach reibungslose Terminplanung weltweit.

Zeitzonenmanagement, ganz automatisch
Round Robin

Flexible Online Terminplanung, so wie es dir passt

Jedes Business ist anders. Mit TuCalendi hast du die volle Kontrolle darüber, wie, wann und wie oft Kunden Termine online buchen können. Von der Meeting Dauer bis zu täglichen Kapazitätslimits legst du die Regeln fest und deine Online Terminplanung läuft genau so, wie du es brauchst.


Leg deine eigene Meetingdauer fest

Egal ob ein 15 Minuten Check in, eine einstündige Beratung oder ein halbtägiger Workshop du legst die Länge für jeden Termintyp einzeln fest. Kund:innen wählen beim Online Buchen den passenden Slot aus und du hast zwischen den Buchungen immer den Puffer den du brauchst.

Leg deine eigene Meetingdauer fest
Tageslimits und Gruppenkapazität

Tageslimits und Gruppenkapazität

Leg fest, wie viele Termine du pro Tag annehmen willst, und sorg dafür, dass dein Kalender nicht überläuft. Bei Gruppenterminen kannst du zusätzlich die Anzahl der Teilnehmenden begrenzen. Die Online Terminplanung bleibt in deiner Hand, ganz ohne ständiges manuelles Nachjustieren.

Last Minute Buchungen blockieren

Verhindere, dass Kunden Termine in letzter Minute buchen, damit du genug Zeit hast, dich vorzubereiten und deinen Kalender entspannt im Griff zu behalten. Mit TuCalendi kannst du eine Mindestvorlaufzeit für Buchungen einstellen, sodass du die Kontrolle über deine Verfügbarkeit behältst.

Last Minute Buchungen blockieren
Planen ganz easy

Plane Termine online, ein Erlebnis, das beeindruckt

Der erste Eindruck zählt. Mit TuCalendi erleben deine Kund:innen eine Online Terminbuchung, die sich intuitiv, schnell und persönlich anfühlt. Von smarten Intake Formularen bis zu automatischen Erinnerungen ist jeder Kontaktpunkt darauf ausgelegt, Vertrauen aufzubauen und Reibung zu reduzieren.


Smarte Buchungsformulare mit bedingter Logik

Smarte Buchungsformulare mit bedingter Logik

Hol dir vor jedem Termin genau die Infos, die du brauchst, mit intelligenten Formularen mit bedingter Logik. Kund:innen sehen nur die Felder, die für sie relevant sind, dadurch geht die Online Buchung schneller und fühlt sich einfach angenehmer an. So kommst du zu jedem Meeting schon komplett informiert.

Automatische Bestätigungen und Erinnerungen

Sobald ein Kunde online einen Termin bucht, bekommt ihr beide automatisch eine Bestätigungs E Mail. Erinnerungen kurz vor dem Termin reduzieren No Shows deutlich, ganz ohne dass du manuell nachfassen musst. Online Terminbuchung wird so für alle Beteiligten zu einer echten Zeitersparnis.

Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Komplett gebrandet, passend zu deinem Auftritt

Komplett gebrandet, passend zu deinem Auftritt

Passe Farben, Logos und Bilder auf deiner Buchungsseite so an, dass sie zu deiner Marke passen. Deine Kund:innen erleben die Online Terminbuchung als natürliche Erweiterung deines Business, nicht als Tool von einem Drittanbieter. Ein einheitlicher, professioneller Look schafft Vertrauen und verbessert die Buchungsrate spürbar.

Wie funktioniert die Online Terminplanung mit TuCalendi?
Mit welchen Kalender-Apps ist TuCalendi kompatibel?
Kann ich das Buchungs-Widget in meine eigene Website einbinden?
Ist TuCalendi DSGVO-konform?
Kann ich verhindern, dass Kunden Last-Minute-Termine buchen?