Smart Routing Formulare - Das richtige Meeting. Zur richtigen Zeit. Mit der richtigen Person.
Mit den Smart Routing Formularen von TuCalendi wird jede Buchungsanfrage automatisch an die richtige Person im Team weitergeleitet, ganz ohne manuellen Aufwand, ohne Reibung und ohne Zeitverschwendung.
Smarte Formulare, die für dich mitdenken
Vergiss statische Buchungsseiten. Die Smart Routing Forms von TuCalendi stellen deinen Interessent:innen die richtigen Fragen und leiten sie je nach Antworten automatisch weiter. So landet jede Anfrage genau da, wo sie hingehört.
Bedingte Logik für präzises Routing
Erstell Smart Routing Formulare mit bedingter Logik, die auf jede Antwort reagiert. Je nachdem, was ein Kontakt auswählt Produkt, Region oder Thema greift eine andere Routing Regel. Das Ergebnis: perfekt passende Übergaben ganz ohne manuelles Eingreifen. Dein Team spart Zeit, und deine Leads haben ein besseres Erlebnis.
Individuelle Formularfelder ganz ohne Programmieren
Richte deine Routing Formulare in ein paar Minuten ein mit einem intuitiven Drag and Drop Editor. Dropdowns, Freitext oder Multiple Choice du entscheidest, welche Infos du brauchst, bevor ein Termin bestätigt wird. Keine Entwickler, keine Umwege, kein Stress.
Mehrsprachige Formulare für globale Teams
Smart Routing Forms kannst du in mehreren Sprachen einrichten, damit internationale Leads direkt beim ersten Kontakt in ihrer Muttersprache abgeholt werden. Die Routing Logik funktioniert in allen Sprachen gleich zuverlässig: skalierbar, professionell und komplett automatisch.
Leite jeden Lead an die richtige Person weiter
Ein falsch zugeordnetes Meeting kostet auf beiden Seiten Zeit. Mit den Routing Regeln von TuCalendi werden eingehende Anfragen automatisch der richtigen Person im Team zugewiesen: nach Expertise, Verfügbarkeit, Region oder nach jedem anderen Kriterium, das du festlegst.
Team basiertes Routing nach Zuständigkeit
Leg genau fest, welches Teammitglied welche Art von Anfrage übernimmt. Smarte Routing Formulare werten die Antworten im Formular aus und buchen den Termin direkt bei der richtigen Person. Kein Hin und Her per E Mail, keine Verwirrung, einfach das passende Meeting mit der passenden Fachperson.
Round Robin Verteilung für ausgeglichene Workloads
Verteile eingehende Buchungsanfragen gleichmäßig auf dein Team mit Round Robin Routing. TuCalendi berücksichtigt Verfügbarkeit und Kapazität, damit niemand im Team überlastet wird. Für Sales Teams und Support Einheiten ist dieses Routing Modell ein echter Game Changer.
Fallback Routing für maximale Verfügbarkeit
Was passiert, wenn die zuständige Kontaktperson nicht verfügbar ist? Das Fallback Routing von TuCalendi springt automatisch ein und leitet die Anfrage an die nächste passende Person weiter. Keine Buchung bleibt hängen und kein Lead geht durch die Lappen.
