Med TuCalendis smarta routingformulär skickas varje bokningsförfrågan automatiskt vidare till rätt teammedlem – helt utan manuellt jobb, utan krångel och utan bortslösad tid.
Glöm stela bokningssidor. TuCalendis Smart Routing Forms ställer rätt frågor till dina potentiella kunder och skickar dem automatiskt vidare baserat på deras svar. Varje förfrågan hamnar exakt där den ska.
Bygg Smart Routing Forms med villkorslogik som reagerar på varje svar. Beroende på vad en kontakt väljer produkt, region eller ämne så kickar en annan routingregel in. Resultatet: perfekt matchade överlämningar utan någon manuell handpåläggning. Teamet sparar tid och dina leads får en bättre upplevelse.
Sätt upp dina bokningsformulär på några minuter med en smidig dra och släpp redigerare. Rullistor, fri text eller flervalsfrågor, du bestämmer vilken info du behöver innan en bokning bekräftas. Inga utvecklare, inga omvägar, inget krångel.
Smart Routing Forms går att ställa in på flera språk, så internationella leads blir välkomnade på sitt eget språk redan från första kontakten. Routinglogiken funkar likadant på alla språk; skalbart, proffsigt och helt automatiskt.
Ett möte som hamnar fel kostar tid för båda parter. Med TuCalendis routingregler hamnar inkommande bokningar automatiskt hos rätt person i teamet baserat på expertis, tillgänglighet, region eller vilka andra kriterier du än väljer.
Bestäm exakt vilken person i teamet som tar hand om vilken typ av förfrågan. Smarta routingformulär kollar svaren i formuläret och bokar mötet direkt med rätt person. Inga fler fram och tillbaka mejl, ingen förvirring, bara rätt möte med rätt expert.
Fördela inkommande bokningsförfrågningar jämnt i teamet med round robin routning. TuCalendi tar hänsyn till tillgänglighet och kapacitet, så att ingen i teamet blir överbelastad. För säljteam och supportteam är den här routningsmodellen en riktig game changer.
Vad händer när den tilldelade kontakten inte är tillgänglig? TuCalendis reservruttning kickar in automatiskt och skickar vidare förfrågan till nästa kvalificerade person. Ingen bokning fastnar och ingen lead faller mellan stolarna.