Ein Meeting zu organisieren beginnt damit, einen passenden Zeitpunkt zu finden. Danach folgt ein weiterer Teil der Arbeit: die Gesprächsthemen vorbereiten, während der Unterhaltung aufmerksam zuhören und das Besprochene in Entscheidungen und nächste Schritte überführen.
Mit TuCalendi helfen wir Unternehmen und Fachleuten, ihre Buchungen zu verwalten. Mit Meetfy.ai erweitern wir diesen Ablauf und bringen künstliche Intelligenz in die Arbeit vor, während und nach den Meetings.
Meetfy.ai gehört zum TuCalendi-Ökosystem und kann auch unabhängig davon genutzt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, warum wir das Produkt entwickelt haben, welche Funktionen es bietet und wie Sie es in Ihren beruflichen Gesprächen einsetzen können.
Was ist Meetfy.ai?
Meetfy.ai ist ein KI-Werkzeug, mit dem Sie Meetings vorbereiten, während des Gesprächs Unterstützung erhalten und die Inhalte anschließend anhand von Transkripten, Analysen und Zusammenfassungen auswerten können.
Die App ist für Android und iPhone verfügbar. Sie können sie für berufliche Gespräche wie Vertriebstermine, Bewerbungsgespräche, Verhandlungen, Beratungen oder Einzelgespräche einsetzen.
Die Idee ist, den gesamten Gesprächsverlauf zu begleiten: mit Kontext in das Meeting gehen, währenddessen Unterstützung erhalten und anschließend auf Informationen zur Nachbereitung zugreifen können.
Warum wir Meetfy.ai entwickelt haben
Wir wollten das TuCalendi-Ökosystem um künstliche Intelligenz erweitern und eine umfassendere Lösung anbieten.
TuCalendi unterstützte bereits die Organisation des Treffens: Anfragen entgegennehmen, Verfügbarkeiten anzeigen, Termine zuweisen und Buchungen verwalten. Wir sahen die Möglichkeit, diese Unterstützung auf das Gespräch selbst auszuweiten.
Wir wollten etwas Eigenes entwickeln, dessen Funktionen in verschiedenen Phasen helfen. Vor dem Meeting bei der Vorbereitung von Zielen und Themen. Währenddessen durch Unterstützung im Gespräch. Danach durch die Analyse und Aufbereitung der besprochenen Inhalte.
Aus dieser Idee entstand Meetfy.ai: ein Produkt mit eigener Identität, das mit TuCalendi verbunden ist und auch Menschen offensteht, die unsere Buchungsplattform nicht nutzen.
Vor dem Meeting: Ziele und Kontext vorbereiten
Ein Meeting kann im Kalender bestätigt sein und trotzdem noch Vorbereitung benötigen.
Mit wem werden Sie sprechen? Was möchten Sie klären? Welche Themen sollten nicht offenbleiben? Gibt es Punkte, die besondere Aufmerksamkeit erfordern?
Mit Meetfy.ai können Sie diesen Kontext vor dem Gespräch vorbereiten. Dazu gehören:
- Relevante Informationen über Ihre Gesprächspartner.
- Ziele der Unterhaltung.
- Eine Checkliste mit Punkten, die Sie ansprechen möchten.
- Themen, die Fingerspitzengefühl erfordern.
- Mögliche Einwände und vorbereitete Antworten.
Vor einem ersten Vertriebsgespräch könnten Sie beispielsweise festlegen, dass Sie den bisherigen Ablauf beim Kunden verstehen und beurteilen möchten, ob eine Produktdemo sinnvoll ist. Außerdem können Sie die Fragen notieren, die vor der Erstellung eines Angebots geklärt werden müssen.
Die Vorbereitung gibt dem Gespräch eine Richtung, lässt aber Raum, zuzuhören und auf die Aussagen der anderen Person einzugehen.
Während des Meetings: KI-Live-Coaching
Eine Funktion von Meetfy.ai ist das KI-Live-Coaching während des Gesprächs.
Der Coach verfolgt die Unterhaltung und kann unter Berücksichtigung Ihrer Vorbereitung Hinweise geben. Diese können auf dem Bildschirm erscheinen oder über Ihre Kopfhörer ausgegeben werden.
Sie können Coaching-Schwerpunkte für unterschiedliche Situationen auswählen:
| Situation | Was Sie vorbereiten können |
|---|---|
| Vertriebliche Bedarfsermittlung | Bedürfnisse, die Sie verstehen möchten, und wichtige Fragen |
| Verhandlung | Ziele, Grenzen und offene Punkte |
| Interview | Themen, die Sie näher untersuchen möchten |
| Einzelgespräch | Punkte zur Nachverfolgung und Anliegen, die Sie besprechen möchten |
| Beratung | Hintergrundinformationen und Fragen, die geklärt werden müssen |
Die Unterstützung kann Sie an einen offenen Punkt erinnern oder eine zusätzliche Frage anregen. Sie entscheiden weiterhin selbst, was Sie sagen, wann Sie sich einbringen und wie das Gespräch weitergeht. Bewerten Sie Hinweise immer im tatsächlichen Gesprächskontext.
Aufzeichnungen und Transkripte: Zum Gesagten zurückkehren
Nach einem Gespräch kann es hilfreich sein, eine Erklärung erneut anzuhören, ein Detail zu prüfen oder eine Zusage nachzuvollziehen.
Mit Meetfy.ai können Sie Audio aufzeichnen und Transkripte erstellen lassen. Die Formate erfüllen unterschiedliche Aufgaben:
- Die Aufzeichnung bewahrt den gesprochenen Gesprächsinhalt.
- Das Transkript ermöglicht die Prüfung als Text.
Wenn Sie beispielsweise nachsehen möchten, wie eine Anforderung formuliert wurde, können Sie zur entsprechenden Stelle zurückkehren, anstatt sich ausschließlich auf Ihre Notizen zu verlassen.
Die Audioerfassung kann je nach Gerät und Gesprächsformat unterschiedlich funktionieren. Prüfen Sie deshalb vor einem wichtigen Termin die Konfiguration, die Sie verwenden möchten.
Nach dem Meeting: Analysen und Zusammenfassungen
Mit dem Ende des Gesprächs ist die Arbeit nicht immer abgeschlossen. Möglicherweise müssen Sie ein Angebot vorbereiten, eine Frage beantworten oder eine Vereinbarung bestätigen.
Meetfy.ai bietet Analysen und Zusammenfassungen zur Unterstützung der Nachbereitung:
| Ergebnis | Möglicher Nutzen |
|---|---|
| Zusammenfassung | Einen kompakten Überblick über die besprochenen Inhalte erhalten |
| Analyse | Das Gespräch im Hinblick auf seine Ziele und die behandelten Themen prüfen |
| Transkript | Den Gesprächsinhalt als Text im Detail nachlesen |
Sie können diese Materialien als Grundlage für die Nachbereitung verwenden. Prüfen Sie wichtige Namen, Zahlen, Schlussfolgerungen und Zusagen, bevor Sie die Ergebnisse weitergeben oder Entscheidungen darauf stützen.
Ein KI-generiertes Ergebnis hilft bei der Arbeit mit den Gesprächsinhalten. Die Prüfung der tatsächlichen Vereinbarungen bleibt Teil Ihrer beruflichen Verantwortung.
Wie Meetfy.ai mit TuCalendi verbunden ist
Meetfy.ai gehört zum TuCalendi-Ökosystem. Wer beide Produkte nutzt, findet die Verbindung in beiden Anwendungen.
Ihre Buchungen in der Meetfy.ai-App
TuCalendi-Nutzer können ihre Buchungen in der Meetfy.ai-App sehen. Dadurch wird die Terminorganisation mit der Vorbereitung und Durchführung des Gesprächs verbunden.
Das KI-Center im TuCalendi-Dashboard
Über das KI-Center im TuCalendi-Dashboard können Nutzer neben den übrigen Plattformfunktionen auf Aufzeichnungen, Transkripte und Analysen ihrer Meetings zugreifen.
Der Ablauf verbindet damit zwei zusammengehörige Aufgaben:
Termin mit TuCalendi organisieren → Meeting mit Meetfy.ai vorbereiten und begleiten → Inhalte im KI-Center aufrufen.
Prüfen Sie die Verfügbarkeit und Bedingungen der einzelnen Funktionen im jeweiligen Produkt und Tarif.
Kann ich Meetfy.ai ohne TuCalendi nutzen?
Ja. Meetfy.ai lässt sich auch unabhängig und ohne TuCalendi-Konto nutzen.
Sie können das Produkt für Ihre Gespräche einsetzen, auch wenn Sie Ihre Termine mit anderen Werkzeugen organisieren.
Wenn Sie bereits TuCalendi verwenden, können Sie die Verbindung beider Produkte nutzen. Wenn Sie vor allem Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung oder Analyse von Gesprächen suchen, können Sie Meetfy.ai eigenständig einsetzen.
So lassen sich die Werkzeuge kombinieren, ohne dass die Buchungsplattform zur Voraussetzung für die Nutzung von Meetfy.ai wird.
Ein Beispiel: Vom ersten Termin zur Nachbereitung
Stellen Sie sich einen Berater vor, der sich mit einem potenziellen Kunden trifft.
Vor dem Gespräch bereitet er sein Ziel vor: den Bedarf verstehen, die Arbeitsweise des Unternehmens kennenlernen und beurteilen, ob er helfen kann. Er ergänzt wichtige Fragen und offene Punkte.
Während der Unterhaltung nutzt er das KI-Live-Coaching als Unterstützung. Er hört dem Kunden zu und entscheidet, welche Hinweise relevant sind.
Anschließend prüft er die Zusammenfassung, liest Details im Transkript nach und analysiert, was geklärt wurde und was offenbleibt. Auf dieser Grundlage bereitet er eine Rückmeldung vor, die bestätigte Anforderungen von noch unbeantworteten Fragen unterscheidet.
Wenn der Termin über TuCalendi organisiert wurde, ist die Buchung in der Meetfy.ai-App sichtbar. Die zugehörigen Gesprächsinhalte können über das KI-Center im Dashboard aufgerufen werden.
Dieses Beispiel zeigt den Zweck des Produkts: die Arbeit rund um ein Meeting begleiten und die anschließende Weiterarbeit erleichtern.
So starten Sie mit Meetfy.ai
Wählen Sie zum Ausprobieren ein konkretes Gespräch und beginnen Sie mit einem einfachen Ziel.
- Rufen Sie Meetfy.ai auf und richten Sie die App auf Ihrem Gerät ein.
- Legen Sie fest, was Sie erreichen oder klären möchten.
- Ergänzen Sie den Kontext und die Punkte, die Sie besprechen möchten.
- Wählen Sie den passenden Coaching-Schwerpunkt, wenn Sie Live-Coaching nutzen möchten.
- Prüfen Sie die Konfiguration und Bedingungen der Funktionen, die Sie aktivieren werden.
- Sehen Sie sich nach dem Gespräch die Ergebnisse an und entscheiden Sie, wie Sie diese verwenden.
Informieren Sie die Teilnehmenden, bevor Sie aufzeichnen oder Funktionen zur Audioverarbeitung einsetzen, und prüfen Sie die geltenden Anforderungen. Beachten Sie außerdem die Datenschutzbedingungen, Zugriffsrechte und Aufbewahrung der Inhalte.
Häufige Fragen zu Meetfy.ai
Ist Meetfy.ai nur für Vertriebsgespräche geeignet?
Nein. Neben Vertriebsgesprächen können Sie es beispielsweise für Interviews, Verhandlungen, Beratungen und Einzelgespräche einsetzen.
Kann mich Meetfy.ai während des Gesprächs unterstützen?
Ja. Das KI-Live-Coaching kann während der Unterhaltung Hinweise geben und dabei den gewählten Schwerpunkt sowie den vorbereiteten Kontext berücksichtigen.
Funktioniert Meetfy.ai bei persönlichen und bei Online-Meetings?
Meetfy.ai unterstützt beide Gesprächsformen. Die Audioerfassung hängt vom Gerät und von der Durchführung des Meetings ab. Prüfen Sie deshalb Ihre Konfiguration vorab.
Sind Analyse und Zusammenfassung dasselbe?
Nein. Die Zusammenfassung verdichtet die besprochenen Inhalte. Die Analyse hilft, das Gespräch im Hinblick auf seine Ziele und weitere Aspekte zu prüfen. Das Transkript stellt den Gesprächsinhalt für eine detailliertere Prüfung als Text bereit.
Muss ich TuCalendi-Nutzer sein?
Nein. Sie können Meetfy.ai unabhängig nutzen. Wenn Sie beide Produkte verwenden, können Sie von ihrer Verbindung profitieren.
Entdecken Sie Meetfy.ai in Ihrem nächsten Meeting
Wählen Sie ein Gespräch, definieren Sie Ihr Ziel und bereiten Sie die wichtigen Themen vor. Das ist ein guter Ausgangspunkt, um zu erkunden, wie KI Sie unterstützen kann.
Entdecken Sie Meetfy.ai und lernen Sie die Funktionen zur Vorbereitung, Begleitung und Analyse Ihrer Gespräche kennen.
Möchten Sie das Zusammenspiel mit TuCalendi sehen? Vereinbaren Sie eine Demo mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen, wie die Terminverwaltung mit der Arbeit vor, während und nach Ihren Meetings verbunden ist.