Un paso fundamental en la configuración de TuCalendi para que la plataforma funcione correctamente es crear los flujos de TuCalendi y después asignar los eventos a los flujos correspondientes.
Los flujos son la nueva forma de configurar y trabajar con los eventos y las reservas de TuCalendi. Te ofrecen más flexibilidad, más rapidez y más eficiencia en el proceso de reserva de citas o reuniones. Puedes crear y gestionar los flujos desde un solo lugar y asignarlos a los diferentes eventos que tienes en tus calendarios.
Los flujos son automatizaciones que se activan y se asocian a los eventos que has creado.
El funcionamiento basado en flujos de TuCalendi es obligatorio para todos los usuarios que tienen una cuenta.
Para crear flujos, inicia sesión en TuCalendi con tu usuario y contraseña.
En el menú lateral, ve a la opción "Flujos":
Actualmente tienes disponibles 4 tipos de flujos diferentes:
- Flujo de formularios. Todos los formularios que puedes usar para tus reservas.
- Flujos de trabajo. Son las automatizaciones que se usan después de una reserva realizada con éxito: confirmaciones, recordatorios, reprogramaciones, cancelaciones y webhooks.
- Flujo de términos. Son los términos de "Condiciones o Cancelación" que puedes usar para tus tipos de reserva.
- Flujo de doble opt-in. Permite que tus clientes confirmen la reserva haciendo clic en un enlace de verificación del correo de confirmación.
Cuando hayas creado los diferentes flujos, tienes que asociar los eventos a los flujos para que las automatizaciones correspondientes empiecen a funcionar.