Cómo asignar eventos a un flujo de trabajo

Para que el flujo de trabajo que se ha creado esté operativo, debe tener asignados los eventos que desees que utilicen dicho flujo.

IMPORTANTE: El mismo evento no puede estar asignado a dos flujos de trabajo diferentes

Una vez creado el flujo de trabajo vamos a ver cómo asignarle los eventos.

Accede a TuCalendi con usuario y contraseña. En el menú lateral, clica en "Flujos":

Menú flujos

En la opción "Flujos de trabajo (tras la reserva)" haz clic en "Seleccionar":

Flujo de trabajo creado

Como previamente ya se ha creado el flujo de trabajo, para que el flujo de trabajo esté operativo es necesario asignarle los eventos deseados.

Haz clic en los tres puntos verticales del flujo:

Asignar evento a un flujo de trabajo

Se deplegará el menú de opciones:

Menú opciones flujo de trabajo

Haz clic en  "Asignar eventos", aparecerá la lista completa de los eventos que hayas creado en tus calendarios. Sólo debes  seleccionar los eventos que quieres que utilicen el flujo de trabajo:

Flujo de trabajo con eventos asignados

En nuestro caso queremos que tres eventos de nuestra lista utilicen este flujo y son lo que les hemos asignado.

A partir de este momento, cuando una persona vaya a reservar cualquier reunión de los eventos asignados al flujo de trabajo se realizarán las automatizaciones que se hayan incluido.

En cualquier momento es posible añadir o eliminar eventos asignados a un flujo