Incluir el enlace a la sala de vídeo en las plantillas de confirmación
Cuando los eventos que has creado son reuniones virtuales a través de las distintas plataformas de vídeo que tenemos disponible en TuCalendi, para que tus clientes puedan acceder a la sala de vídeo una vez hayan realizado la reserva contigo, debes incluir el enlace a la sala de vídeo en las plantillas de confirmación.
Esto es posible en TuCalendi de una manera muy sencilla utilizando la etiqueta de sustitución {video_link}, a continuación vamos a ver como lo puedes hacer.
Accede a TuCalendi con usuario y contraseña. Dirígete a la opción "Plantillas de email/SMS".
En la opción "Plantillas confirmación" clica en "Seleccionar":
Si aún no has creado ninguna plantilla de confirmación, haz clic en el botón "Nuevo" e indica el nombre que quieres que tenga la plantilla que vas a crear.
Inicialmente la plantilla se encuentrará vacía para que puedas personalizarla totalmente. Haz clic en el campo llamado "DEFAULT":
Al hacer clic en el campo "Email" se abrirá el editor con el que prodrás redactar la notificación de confirmación de las reservas e incluir las distintas etiquetas de sustitución que tenemos disponible.
Para que tus clientes, independientemente de la plataforma de vídeo que hayas integrado en TuCalendi, reciban el enlace a la sala de reuniones virtuales debes añadir la etiqueta {video_link} y en el email de confirmación que recibirán una vez realizada una reserva contigo aparecerá el enlace a la sala de vídeo para poder acceder a la reunión.
Si no deseas que se vea directamente el enlace a la sala de vídeo, puedes incluir la etiqueta {video_link} en un texto con enlace.
Para esto solo debes escribir el texto que desees, por ejemplo, "Para acceder a la sala de vídeo haz clic aquí". Seleccionar el dicho texto, hacer clic en la opción insertar enlace en el editor de la plantilla de confirmación:
En la campor URL incluye la etiqueta de sustitución {video_link} y haz clic en "Save".
La plantilla de confirmación se mostrará de la siguiente forma:
Al finalizar de personalizar la plantilla de confirmación haz clic en "Guardar" y los clientes recibirán el mail de confirmación de la forma que lo has diseñado.