Conceptos importantes de TuCalendi 3.0: CNAME, subdominios y múltiples marcas

TuCalendi 3.0 incorpora una nueva estructura pensada para ofrecer más flexibilidad a empresas, equipos y organizaciones que necesitan gestionar distintas marcas, servicios o unidades de negocio desde una misma cuenta.

En otro tutorial ya explicamos qué es el nuevo dominio meetfy.me. En este artículo veremos otros conceptos importantes que conviene tener en cuenta después de la migración, especialmente si utilizas dominios personalizados, trabajas con varias marcas o quieres mantener una identidad visual diferente para cada una de ellas. 

1. Qué es un CNAME en TuCalendi

Un CNAME permite utilizar un dominio o subdominio propio para mostrar tus páginas públicas de TuCalendi con una dirección personalizada. En lugar de utilizar únicamente un subdominio de meetfy.me, puedes configurar una dirección propia, por ejemplo:

reservas.tuempresa.com

De esta forma, tus clientes pueden acceder a tus páginas de reserva, hubs o encuestas desde un dominio que pertenece a tu marca.

Concepto Qué significa
Subdominio de meetfy.me Dirección pública creada dentro de la estructura de TuCalendi 3.0
CNAME Registro DNS que permite conectar un dominio o subdominio propio con TuCalendi.
Dominio personalizado Dirección propia de tu empresa, como reservas.tuempresa.com.
Proveedor de DNS Servicio donde se gestiona la configuración técnica de tu dominio.

Este tipo de configuración suele requerir acceso al proveedor donde gestionas el dominio de tu empresa. Si no sabes dónde se administra, consulta con tu equipo técnico, proveedor web o empresa que gestiona tu dominio.

2. Qué cambia con el CNAME en TuCalendi 3.0

En la versión anterior de TuCalendi, el registro CNAME estaba pensado principalmente para las páginas de reserva. En TuCalendi 3.0, esta función es más amplia y puede aplicarse a distintos elementos públicos de la cuenta, como hubs, tipos de reuniones, páginas de reserva y encuestas.

Esto permite que una marca pueda mantener una presencia más coherente en todos los puntos donde el cliente interactúa con TuCalendi.

En versiones anteriores En TuCalendi 3.0
El CNAME se aplicaba principalmente a páginas de reserva. El CNAME puede utilizarse en más elementos públicos.
La personalización del dominio era más limitada. La personalización puede abarcar hubs, tipos de reuniones, páginas de reserva y encuestas.
La estructura estaba menos preparada para varias marcas dentro de una misma cuenta. La nueva estructura permite trabajar con varios subdominios y múltiples CNAME.

Gracias a este cambio, TuCalendi 3.0 ofrece un mayor nivel de personalización para empresas que necesitan cuidar la identidad de marca en todo el proceso de reserva.

3. Qué elementos pueden utilizar CNAME en TuCalendi 3.0

En TuCalendi 3.0, el CNAME puede aplicarse a distintos elementos públicos, según el plan contratado y la configuración de la cuenta.

Elemento Qué permite personalizar
Hubs Permite mostrar un concentrador de tipos de reuniones bajo un dominio personalizado.
Tipos de reuniones Permite compartir enlaces de reuniones específicas con una dirección personalizada.
Páginas de reserva Permite mantener las páginas de reserva dentro del dominio de la marca.
Encuestas Permite utilizar encuestas o formularios con enrutamiento bajo una dirección personalizada.

Esto es especialmente útil cuando una empresa quiere que el usuario final perciba todo el proceso como parte de la misma marca, desde el enlace inicial hasta la reserva o la encuesta.

4. Disponibilidad por plan

La función de CNAME no está incluida en todos los planes. En TuCalendi 3.0, el CNAME está disponible desde el Plan Pro o superior.

El Plan Basic, que es totalmente gratuito, no incluye la función de CNAME. Los usuarios del Plan Basic pueden utilizar la estructura de subdominios de meetfy.me, pero no podrán conectar un dominio personalizado mediante CNAME.

Plan CNAME disponible Qué puede hacer el usuario
Basic No Utilizar su subdominio de meetfy.me.
Pro Crear registros CNAME para usar dominios personalizados.
Enterprise Acceder a soluciones personalizadas para escenarios multimarca, multidominio y múltiples CNAME.

 

Importante: si necesitas utilizar un dominio personalizado para tu empresa o marca, deberás tener un plan que incluya la función de CNAME.

Para acceder a opciones avanzadas como multimarca, multidominio o múltiples CNAME, TuCalendi prepara precios personalizados según cada caso dentro del Plan Enterprise. Puedes consultar la información general en la página de precios de TuCalendi y solicitar un plan a medida desde la página de contacto.

5. Una cuenta puede tener varios subdominios y múltiples CNAME

Una de las ventajas importantes de la nueva estructura de TuCalendi 3.0 es que una misma cuenta puede trabajar con uno o varios subdominios y también con múltiples CNAME.

Esto está pensado para empresas que gestionan distintas marcas, líneas de negocio, departamentos o proyectos desde un mismo lugar. En estos casos, el equipo de TuCalendi puede preparar una propuesta personalizada dentro del Plan Enterprise, adaptada a las necesidades concretas de cada organización.

Por ejemplo, una compañía podría tener varias marcas y cada una de ellas podría utilizar su propia identidad pública dentro de TuCalendi.

Ejemplo de estructura Posible uso
marca1.meetfy.me Subdominio principal para una primera marca.
marca2.meetfy.me Subdominio independiente para una segunda marca.
reservas.marca1.com CNAME personalizado para la primera marca.
agenda.marca2.com CNAME personalizado para la segunda marca.

De esta forma, la empresa puede centralizar la gestión en una misma cuenta de TuCalendi, pero mantener separada la identidad pública de cada marca.

6. Identidad, logotipo y favicon por marca

Además del dominio o subdominio, TuCalendi 3.0 permite trabajar mejor la identidad visual asociada a cada marca. Esto significa que cada marca puede utilizar su propia identidad, su propio logotipo y su propio favicon.

Esta estructura es útil cuando una misma empresa necesita ofrecer experiencias diferenciadas para sus clientes, sin tener que crear cuentas completamente separadas para cada marca.

Elemento de identidad Para qué sirve
Nombre de empresa o marca Ayuda al cliente a reconocer con quién está reservando.
Mensaje de bienvenida Permite adaptar el texto inicial al tono de cada marca.
Logotipo Refuerza la identidad visual en páginas públicas.
Favicon Mejora la identificación visual de la página en el navegador.
Subdominio o CNAME Permite que cada marca tenga una dirección pública diferenciada.

Este enfoque ofrece más control y una presentación más profesional cuando se gestionan varias marcas desde una misma organización.

7. Cuándo puede ser útil esta nueva estructura

La nueva estructura de TuCalendi 3.0 es especialmente útil para empresas que no quieren separar la gestión interna, pero sí necesitan diferenciar la experiencia pública de cada marca.

Caso de uso Cómo ayuda TuCalendi 3.0
Empresa con varias marcas Cada marca puede tener su propio subdominio, CNAME e identidad visual.
Agencia que gestiona distintos servicios Puede separar la experiencia pública de cada servicio sin duplicar la gestión interna.
Grupo empresarial Puede centralizar la administración y diferenciar la imagen de cada unidad.
Equipos con departamentos distintos Cada departamento puede utilizar enlaces y páginas adaptadas a su actividad.
Negocio con diferentes públicos Puede crear experiencias personalizadas para cada tipo de cliente.

En todos estos casos, el objetivo es el mismo: gestionar todo desde un lugar centralizado, pero ofrecer una experiencia más personalizada y coherente para cada marca o línea de negocio.

Resumen

TuCalendi 3.0 ofrece una estructura más flexible para empresas que necesitan personalizar su presencia pública y trabajar con varias marcas desde una misma cuenta.

Concepto Idea principal
meetfy.me Es la nueva estructura de dominios de TuCalendi 3.0.
CNAME Permite utilizar dominios personalizados desde el Plan Pro o superior.
Plan Basic Es gratuito, pero no incluye CNAME.
Más elementos compatibles El CNAME puede aplicarse a hubs, tipos de reuniones, páginas de reserva y encuestas.
Varias marcas Una misma cuenta puede gestionar varios subdominios, múltiples CNAME e identidades diferenciadas, normalmente mediante una propuesta personalizada del Plan Enterprise.
Identidad visual Cada marca puede utilizar su propio nombre, logotipo y favicon.