Crear los flujos de TuCalendi

Un paso fundamental en la configuración de TuCalendi para el correcto funcionamiento de la plataforma es crear los flujos de TuCalendi y posteriormente asignar los eventos a los flujos que correspondan.

Los flujos son la nueva manera de configurar y trabajar con los eventos y reservas de TuCalendi. Con mayor flexibilidad, más rapidez y siendo más eficiente en los procesos de reservas de citas o reuniones. Pudiendo crear y gestionar los flujos en solo lugar, asignándolos a los distintos eventos que tengas en tus calendarios. 

Los flujos son automatizaciones que se activan y se asocian a los eventos que hayas creado.

El funcionamiento por flujos de TuCalendi es necesario para todos los usuarios que tenga una cuenta.

Para crear los flujos, accede a TuCalendi con tu nombre de usuario y contraseña.

En el menú lateral dirígete a la  opción "Flujos":

Menú flujos

Actualmente disponemos de 4 tipos de flujos diferentes:

  • Flujo de formulario. Todos los formularios que puedes utilizar para tus reservas.
  • Flujos de trabajo. Son las automatizaciones que se utilizan tras una reserva realizada con éxito. Confirmaciones, recordatorios, reprogramación, cancelaciones y webhooks.
  • Flujo de términos. Son los términos de "Condiciones o Cancelación" que puedes utilizar para tus tipos reservas.
  • Flujo de Double Opt-in. Permite que tus clientes confirmen la reserva haciendo clic en un enlace de verificación en el email de confirmación.
Cuando hayas creado los distintos flujos tienes que  asociar los eventos a los flujos para que las automatizaciones correspondientes empiecen a funcionar.