Adjuntar archivo .ics en las confirmaciones de eventos

Con TuCalendi puedes adjuntar archivo .ics en la confirmación de cada evento reservado por tus clientes.

¿Qué es el formato ics?

ics es el formato estándar mundialmente utilizado para archivos de calendarios de programas como Google Calendar, Microsoft Outlook o Apple iCalendar. Este formato permite importar y exportar entradas de calendario entre diferentes plataformas.

¿Qué es un archivo .ics?

El archivo .ics es el fichero que contiene información como el nombre del evento, la de hora de inicio, la duración y hasta la descripción del evento para que pueda ser entendida e interpretada por los distintos programas de calendarios que existen en el mercado.

Al utilizar esta característica de TuCalendi en los mail de confirmación de los eventos que reciben tus clientes, estos pueden confirmar la asistencia y añadir la cita en su calendario. Activar esta función es muy sencillo en TuCalendi.

Accede a TuCalendi con usuario y contraseña. Dirígete a "Calendarios".

Calendario con dos eventos

Localiza el evento al que deseas habilitar la opción de adjuntar el archivo .ics en las confirmaciones y haz click sobre el nombre del evento.

En el menú horizontal aparecen todos las opciones de configuración del evento.

Haz click en "Confirmación".

Adjuntar un fichero ics a la notificación de confirmación

En el campo "Adjuntar archivo .ics" solo debes habilitar la opción y hacer click en botón "Guardar".

A partir de este momento cuando tus clientes reciban la confirmación del evento reservado, en el email llevará adjunto el archivo ics con la información de la reserva hecha y la podrán incluir en su calendario.

En Gmail, el correo de confirmación que recibe el cliente se vería de esta forma:

Ejemplo adjuntar archivo ics