Qué revisar antes de migrar a TuCalendi 3.0

Antes de migrar tu cuenta a TuCalendi 3.0, es recomendable dedicar unos minutos a revisar dónde estás utilizando actualmente tus enlaces, widgets y configuraciones públicas de TuCalendi. La migración actualiza tu cuenta a la nueva versión y unifica la infraestructura pública bajo el nuevo dominio meetfy.me.

Este tutorial te ayudará a comprobar qué elementos debes tener en cuenta antes de iniciar la migración desde tu dashboard.

¿Por qué es importante revisar tu cuenta antes de migrar?

La migración a TuCalendi 3.0 incorpora una nueva estructura de dominio y nuevas funcionalidades. Esto significa que, después de migrar, algunos elementos públicos de tu cuenta utilizarán nuevas direcciones o nuevos códigos de integración.  

Antes de migrar, dedica unos minutos a comprobar si utilizas enlaces de reserva, widgets, encuestas o dominios personalizados fuera de TuCalendi. Si no utilizas ninguno de estos elementos, probablemente no tendrás que hacer cambios adicionales.

Si no tienes enlaces publicados ni integraciones externas, probablemente la migración será muy sencilla. Si utilizas TuCalendi en tu web, campañas, emails o con un dominio personalizado, conviene revisar los siguientes puntos antes de migrar.

1. Revisa dónde tienes publicados tus enlaces de reserva

Antes de migrar, comprueba si has compartido enlaces de reserva antiguos en otros canales. Después de la migración, tus enlaces públicos estarán asociados a la nueva estructura de meetfy.me o a tu dominio personalizado si tu plan lo permite.

Lugar donde puedes tener enlaces Qué debes revisar
Página web Botones, enlaces de contacto, menús, landing pages o páginas de servicios.
Emails Firmas de correo, plantillas, respuestas automáticas o campañas enviadas.
Redes sociales Biografía, publicaciones fijadas, mensajes automáticos o enlaces destacados.
Campañas de marketing Anuncios, newsletters, automatizaciones o páginas de captación.
Documentos compartidos PDFs, propuestas comerciales, presentaciones o materiales enviados a clientes.

No es necesario que cambies estos enlaces antes de migrar, pero sí es importante que sepas dónde están para poder actualizarlos después.

2. Comprueba si tienes el widget incrustado en tu web

Si has añadido el widget de TuCalendi en tu página web, después de migrar deberás revisar el nuevo código de integración disponible en TuCalendi 3.0. Esto es especialmente importante si el widget aparece en páginas de contacto, páginas de servicios, áreas privadas o landings comerciales.

Si usas el widget Qué debes hacer antes de migrar
Widget incrustado en tu web Identifica en qué páginas está instalado.
Widget añadido por un desarrollador Avisa a la persona o equipo que gestiona tu web.
Widget usado en varias páginas Haz una lista de las páginas donde tendrás que actualizarlo.

Después de migrar, podrás copiar el nuevo código del widget desde tu cuenta de TuCalendi 3.0 y sustituir el código anterior.

3. Revisa si utilizas encuestas con enrutamiento

Si utilizas encuestas para dirigir a tus clientes hacia diferentes tipos de reunión, revisa dónde están compartidas o integradas. En TuCalendi 3.0, las encuestas forman parte de la nueva infraestructura pública y podrán funcionar bajo el nuevo dominio meetfy.me.

Antes de migrar, conviene comprobar si tus encuestas están enlazadas desde tu web, campañas, emails o cualquier otro canal externo. De esta forma, después de migrar podrás actualizar sus enlaces si es necesario.

4. Comprueba si utilizas un dominio personalizado mediante CNAME

Si utilizas un dominio personalizado mediante CNAME, revisa qué dominio o subdominio tienes configurado y quién puede modificar los registros DNS si fuera necesario. En TuCalendi 3.0, el uso de dominio personalizado se amplía a más recursos públicos, por lo que te recomendamos consultar el tutorial específico sobre CNAME antes de hacer cambios técnicos.

Si no tienes claro si utilizas CNAME o dominio personalizado, puedes revisar la configuración de tu cuenta o contactar con el equipo de soporte antes de migrar.

5. Informa a tu equipo si varias personas usan la cuenta

Si tu cuenta de TuCalendi es utilizada por varias personas, equipos o departamentos, es recomendable informarles antes de realizar la migración. Esto ayudará a evitar confusiones si aparecen nuevos enlaces o cambios en la estructura pública de la cuenta.

Checklist antes de migrar

Antes de iniciar la migración, puedes utilizar esta checklist rápida:

  • Sé dónde tengo publicados mis enlaces de reserva.
  • He identificado si uso el widget en mi web.
  • He comprobado si tengo encuestas compartidas o integradas.
  • Sé si utilizo un dominio personalizado mediante CNAME.
  • He avisado a mi equipo o a la persona que gestiona mi web, si corresponde.
  • Entiendo que después de migrar deberé revisar mis nuevos enlaces y códigos.

¿Puedo seguir usando TuCalendi antes de migrar?

Sí. Puedes seguir utilizando tu cuenta actual hasta que decidas iniciar la migración desde el dashboard. La recomendación es revisar primero los puntos anteriores para que, después de migrar, sepas exactamente qué enlaces, widgets o configuraciones debes actualizar.

¿Qué ocurre después de migrar?

Después de completar la migración, tu cuenta funcionará en TuCalendi 3.0 y podrás utilizar la nueva infraestructura pública. En los siguientes tutoriales te explicaremos cómo hacer la migración. 

Antes de migrar a TuCalendi 3.0, lo más importante es identificar dónde utilizas actualmente tus enlaces, widgets, encuestas y dominios personalizados. La migración será más sencilla si sabes qué elementos deberás revisar después.

No necesitas hacer todos los cambios antes de migrar, pero sí conviene tenerlos localizados para poder actualizarlos de forma ordenada una vez tu cuenta esté en la nueva versión.