Arbeitszeiten für Nutzer mit Round Robin Modus

Die Einstellung von Arbeitszeiten für Benutzer/innen, die Veranstaltungen des Typs "Round Robin" zugewiesen sind, ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Zeitverfügbarkeit für Buchungen korrekt eingestellt werden kann.

Jedes Mitglied eines Arbeitsteams kann seinen eigenen Zeitplan auf zwei verschiedene Arten festlegen:

  • Standardzeitplan, der für alle Veranstaltungen gleich ist.
  • Spezifischer Zeitplan, der für jede Veranstaltung einzigartig ist.

Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwortbei TuCalendi an. Gehe zu der Option "Kalender":

Kalender zwei ereignisse

Finde die Veranstaltung, die du als Team im Round Robin Modus arbeitest. Klicke auf den Namen der Veranstaltung.

Im horizontalen Menü werden alle Konfigurationsoptionen für jedes Ereignis angezeigt.

Klicke auf den Block "Zuweisung":

Ereignis benutzer die dem rundrufmodus zugewiesen sind

 

Es ist notwendig, die Arbeitszeiten für jedes Teammitglied festzulegen.

Klicke auf die drei vertikalen Punkte im Benutzer:

Benutzerkonfigurationsoptionen RundlaufDu rufst das Menü mit den Konfigurationsoptionen für jedes Teammitglied auf, das der Veranstaltung zugewiesen ist:

Round Robin benutzerkonfiguration

Klicke auf "Arbeitszeiten" und wähle die Option, die du bevorzugst:

BenutzerarbeitszeitIn diesem Fall haben wir "Standardarbeitszeit" ausgewählt.

Die Standardarbeitszeit ist die Zeitverfügbarkeit, die der Nutzer hat und die für jeden Nutzer individuell konfiguriert werden muss. Die Standardarbeitszeit ist diejenige, die der/die Nutzer/in immer hat, unabhängig von der Veranstaltung, der er/sie zugeordnet ist.

Durch die Deaktivierung der Standardarbeitszeit des Nutzers kann dem Ereignis, dem der Nutzer zugewiesen ist, eine bestimmte Zeit zugewiesen werden:

Arbeitszeiten je nach Veranstaltung

Es ist möglich, für jeden Wochentag einen Zeitplan oder Zeitfenster zuzuweisen. Wenn du sie erstellt hast, klicke auf "Speichern", damit die Änderungen wirksam werden.

Spezifischer Fahrplan eingestellt

Eine andere Möglichkeit ist, die Option "Überstunden erlauben" zu aktivieren , damit die letzte im Stundenplan des Nutzers eingestellte Stunde für die Buchung zur Verfügung steht.

Jedes Teammitglied kann seinen eigenen Benutzer haben und alle kombinieren, um alle Verfügbarkeiten anzubieten.

Benutzer mit FahrplänenIn diesem Fall:

  • Round I hat die spezifizierte Arbeitszeiten für die Veranstaltung.
  • Round II hat die standard Arbeitszeiten.