Verknüpfung der Erinnerungsvorlage mit Ereignissen
Die von dir erstellten und personalisierten Vorlagen für Terminerinnerungen können ganz einfach mit den Events verknüpft werden, umso die Erinnerungen per E-Mail an die User und/oder Kunden zu versenden, wie du es möchtest.
Diese Anpassung von Ereignissen muss über die Workflows erfolgen. Es ist notwendig, Workflows zu erstellen, um Ihren Kunden die Erinnerungsvorlage zuzuordnen, wenn sie eine Buchung bei Ihnen vornehmen.
Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort bei TuCalendi an und gehe zur Option "Kalender".
Finde den Event, dem du die Erinnerungsvorlage zuordnen möchtest, und klicke auf den Namen des Event.
Im horizontalen Menü werden alle Konfigurationsoptionen für das Ereignis angezeigt.
Klicke auf "Erinnerung".
Im Feld "Erinnerungsvorlage" findest du die verschiedenen Vorlagen, die du erstellt hast.
Klicke auf das Dropdown-Menü, damit du diejenige Vorlage auswählen kannst, die du deinen Kunden als Erinnerung für die gebuchte Veranstaltung schicken möchtest.
Im Feld "Planung" kannst du die Automatisierung für die Erinnerungen konfigurieren. Du kannst bis zu 5 Erinnerungen planen und in Tage, Stunden oder Minuten vor dem geplanten Ereignis unterteilen.
Es ist auch möglich, jeder Erinnerung, die du planst, eine andere Vorlage zuzuordnen.
Im Feld "E-Mail-Konto" kannst du außerdem das E-Mail-Konto auswählen, das du für den Versand von E-Mails eingerichtet hast um deine Erinnerungen. mit deiner eigenen E-Mail-Adresse, zu versenden. Klicke auf das Dropdown-Menü, damit du das E-Mail-Konto auswählen kannst.
Wenn du die Zuweisung der Erinnerungsvorlage und die Einrichtung der Automatisierung abgeschlossen hast, klicke auf "Speichern".