Zu Flows wechseln
Warum arbeiten wir jetzt mit Flows?
Zum einem weil wir unseren Kunden eine flexiblere und smarte Art anbieten möchten Formulare, Einstellungen und Vorlagen an die Events zu knüpfen und
zum anderem haben wir dadurch die Möglichkeit in Zukunft neue Features und Einstellungen einfacher hinzuzufügen. Kurz gesagt, TuCalendi beginnt damit, sich von statischen Einstellungen zu lösen, und stellt auf Flows um, die mehr Funktionen und Flexibilität bieten.
Was ist mit der Umstellung auf Flows verbunden?
Die Umstellung erfolgt bis zum 01.09.2023. Diejenigen die bei der Umstellungen Hilfe benötigen können sich sehr gerne an unser Support Team wenden, welches wie gewohnt immer gerne und schnell zur Verfügung steht.
Was für Flows gibt es im Moment?
Im Moment gibt es zwei Arten von Flows. Erstens, die Formulare und zweitens, die Workflows welche nach einer erfolgreichen Buchung ausgelöst werden.
Welche Vorteile hat man durch die Flows?
Man muss jetzt z.B. nicht mehr für jeden Event ein Formular erstellen (was sehr zeitaufwendig sein kann) sondern kann sich nun Formularvorlagen erstellen
und diese dann den gewünschten Event hinzufügen (mehr Flexibilität). Auch wenn man nun Änderungen vornehmen muss, muss man dies nun nicht mehr für jedes einzelne Event machen
sondern nur den gewünschten Flow anpassen. Dies gilt sowohl für die Formulare als auch die Workflows. ... weitere Flows werden in Zukunft folgen.
Was muss ich machen um auf die Flows umzustellen?
Einige Eventeinstellungen werden am 01.09.2023 entfernt bzw. angepasst.
Entfernt werden (rot markiert):
- Webhooks (sind vollständig in den Workflows integriert)
- Bestätigungeinstellungen (sind vollständig in den Workflows integriert)
- Erinnerungseinstellungen (sind vollständig in den Workflows integriert)
- Stornierungseinstellungen (sind vollständig in den Workflows integriert)
- Umbunchseinstellungen (sind vollständig in den Workflows integriert)
Angepasst werden (blau markiert):
- Formulare
- Last Minute Einstellungen für Umbuchungen und Stornierungen
Neue Formulare speichern und bearbeiten
Neue Formulare können ganz einfach angelegt bzw. bearbeitet werden. Gehe dazu auf Flows -> Formulare und klicke dann in der oberen rechten Ecke auf "Neu". Wenn du ein Formular bearbeiten möchtest, dann klicke auf "Bearbeiten".
Events verknüpfen
Um Formulare bzw. Workflows zu nutzen müssen diese den gewünschten Event zugeordnet werden. Dies ist sehr einfach. Klicke bei den gewünschten Flows auf das 3-Punkte-Menu und klicke dort auf "Events verknüpfen". Darauf öffnet sich eine Liste mit allen Events die du erstellt hast. Wähle den Event/die Events aus, die du dann mit dem jeweiligen Flow verknüpfen möchtest.
Neue Workflows speichern und bearbeiten
Dies funktioniert auf die exakte Art und Weise wie bei den Formularen beschrieben jedoch anstatt Formulare auszuwählen müssen die Workflows gewählt werden.