Was ist nach der Umstellung auf TuCalendi 3.0 zu tun?

Nach Abschluss der Migration zu TuCalendi 3.0 nutzt dein Konto bereits die neue Struktur auf Basis von meetfy.me. In den meisten Fällen musst du nur ein paar Punkte überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist, und gegebenenfalls Inhalte aktualisieren, die du außerhalb von TuCalendi geteilt hast.

Nicht alle Nutzer müssen jeden Schritt in dieser Anleitung befolgen. Wenn du keine veröffentlichten Links, eingebetteten Widgets, Umfragen oder benutzerdefinierten Domains hattest, musst du nach der Migration wahrscheinlich keine wesentlichen zusätzlichen Änderungen vornehmen.

Empfehlung: Überprüfe zunächst deine primäre Domain in TuCalendi. So kannst du sicherstellen, dass die öffentliche Adresse deines Kontos korrekt ist, bevor du Links aktualisierst oder neue Buchungsseiten teilst.

1. Überprüfe deine Domain unter „Domains und Branding“

Der erste Schritt nach der Migration ist die Überprüfung der Einstellungen unter „Domains und Branding“. Melde dich dazu bei deinem TuCalendi 3.0-Konto an und gehe zu:

Einstellungen → Domains und Branding

Einstellugen Domains und Branding

Auf diesem Bildschirm siehst du die mit deinem Konto verknüpfte primäre Domain. Wenn du von TuCalendi 2.0 migriert bist, siehst du in der Regel deine neue Subdomain unter meetfy.me, zum Beispiel:

deinefirma.meetfy.me

Überprüfe, ob die Subdomain deinen Erwartungen entspricht und mit dem Namen übereinstimmt, den du für deine Buchungsseiten, dein Widget und andere öffentliche Ressourcen verwenden möchtest.

Element	Was du überprüfen solltest
Primäre Domain	Dass die Subdomain unter meetfy.me korrekt ist.
„Standard“-Tag	Stelle sicher, dass die primäre Domain als Standarddomain angezeigt wird.
Identität	Stelle sicher, dass der Firmenname und die Begrüßungsnachricht korrekt sind.
Branding	Überprüfe dein Firmenlogo.
Favicon	Es ist leer, da es sich um eine neue Option nach der Migration handelt.
CNAME	Wenn du eine eigene Domain verwendest, musst du diese bei deinem DNS-Anbieter neu einrichten

Wenn alles korrekt angezeigt wird, musst du auf diesem Bildschirm nichts weiter tun. Falls du feststellst, dass die Domain nicht deinen Erwartungen entspricht, wende dich an unser Support-Team, bevor du Links auf deiner Website, in E-Mails oder Kampagnen aktualisierst.

2. Überprüfe den Namen und die Willkommensnachricht

Im selben Abschnitt „Identität“ kannst du auch die grundlegenden Informationen überprüfen, die auf deiner Hauptdomain meetfy.me angezeigt werden. Diese Informationen helfen deinen Kunden, dein Unternehmen zu erkennen, wenn sie eine Buchungsseite aufrufen.

TuCalendi 3.0 Einstellugen Domains und Branding Identität

Achte besonders auf den Firmennamen und die Begrüßungsnachricht, wobei es auch wichtig ist, den Inhalt auszuwählen, der standardmäßig auf der Startseite deiner meetfy.me-Subdomain angezeigt wird. Wenn diese vor der Migration bereits korrekt eingerichtet waren, musst du sie wahrscheinlich nicht ändern.

Hinweis: Dieser Schritt ist nicht für alle Nutzer verpflichtend. Es handelt sich lediglich um eine kurze Überprüfung, um sicherzustellen, dass die öffentlichen Informationen deines Kontos nach der Migration korrekt bleiben.

3. Überprüfe das Erscheinungsbild des Widgets

Da TuCalendi 3.0 ein neues Widget verwendet, überprüfe nach der Migration auch das Erscheinungsbild des Widgets, da es neue Konfigurationsoptionen gibt. Gehe dazu ins Einstellungscenter und navigiere zu:

Widgets → Erscheinungsbild

In diesem Bereich kannst du die verfügbaren Designvorlagen für deine Widgets überprüfen und sicherstellen, dass das Erscheinungsbild weiterhin zu deiner Website passt.

In diesem Tutorial empfehlen wir dir, nur eine allgemeine Überprüfung durchzuführen. Die verschiedenen Optionen zur Widget-Anpassung werden in einem speziellen Tutorial näher erläutert.

4. Aktualisiere alle öffentlichen Links, die du geteilt hast

Nachdem du überprüft hast, dass deine Domain und das Erscheinungsbild des Widgets korrekt sind, überprüfe, ob du Buchungslinks außerhalb von TuCalendi geteilt hast. Zum Beispiel auf deiner Website, in E-Mails, in sozialen Medien, in Kampagnen, in Dokumenten, in E-Mail-Signaturen oder in automatisierten Nachrichten.

Wenn deine alten Links auf frühere Domains verwiesen haben, musst du sie durch die neuen Links ersetzen, die in TuCalendi 3.0 generiert wurden.

Wo du möglicherweise alte Links hast	Was nach der Migration zu tun ist
Website	Ersetze die alten Links durch die neuen Links für Meeting-Typen, Hubs, Buchungsseiten oder Umfragen mit Weiterleitung.
E-Mail-Signatur	Aktualisiere den Link, falls er auf die alte Version verweist.
Soziale Medien	Überprüfe Buchungsbuttons, Biografien oder hervorgehobene Links.
Kampagnen oder Newsletter	Verwende den neuen Link in zukünftigen Mitteilungen.
Dokumente oder PDFs	Aktualisiere sie, wenn du sie erneut teilst oder veröffentlichst.

Du musst nicht alles auf einmal überprüfen, wenn du es nicht nutzt. Beginne mit den Orten, an denen deine Kunden am häufigsten buchen.

5. Ersetze das Widget, falls du es auf deiner Website eingebettet hattest

Wenn du das TuCalendi-Widget auf deiner Website verwendet hast, musst du nach der Migration den neuen Einbettungscode aus TuCalendi 3.0 kopieren und den alten Code auf deiner Website ersetzen.

Gehe dazu in den Widget-Bereich und wähle die Option „Einbettungscodes“ aus. Dort kannst du den neuen Code kopieren, der für TuCalendi 3.0 vorbereitet wurde.

Dieser Schritt ist wichtig, da das neue Widget so konzipiert ist, dass es mit der aktuellen Struktur von TuCalendi 3.0 und der neuen meetfy.me-Domain funktioniert.

Falls du keine Widgets auf deiner Website eingebettet hattest, kannst du diesen Schritt überspringen.

6. Überprüfe deinen CNAME, wenn du eine benutzerdefinierte Domain verwendest

Wenn du eine benutzerdefinierte Domain über CNAME verwendest, überprüfe die Einstellungen nach der Migration. In TuCalendi 3.0 kann der CNAME je nach deinem Tarif auf weitere Ressourcen angewendet werden, wie z. B. Hubs, Meeting-Typen, Buchungsseiten und Umfragen.

Gehe im Bereich „Domains und Branding“ zur Registerkarte „CNAME“ und überprüfe deine Einstellungen für die benutzerdefinierte Domain. Wenn du CNAME bereits vor der Migration verwendet hast, musst du es bei deinem DNS-Anbieter erneut einrichten.

Empfehlung: Wenn du dir nicht sicher bist, wer das DNS deiner Domain verwaltet, wende dich zunächst an dein Technikteam, deinen Webprovider oder das Unternehmen, das deine Domain verwaltet.

Zusammenfassung

Nach der Migration zu TuCalendi 3.0 ist es am wichtigsten, zu überprüfen, ob deine primäre Domain korrekt ist, und nur das zu aktualisieren, was du außerhalb von TuCalendi verwendet hast.

Schritt	Maßnahme
1	Überprüfe deine primäre Domain unter „Domains“ und wähle sie aus.
2	Überprüfe den Firmennamen, die Willkommensnachricht und den Standardinhalt für die Subdomain.
3	Überprüfe das Erscheinungsbild des Widgets, falls du es auf deiner Website verwendest.
4	Aktualisiere alle öffentlichen Links, die du außerhalb von TuCalendi geteilt hast.
5	Ersetze den Widget-Code, falls du ihn auf deiner Website eingebettet hattest.
6	Überprüfe oder erstelle den CNAME neu, wenn du eine benutzerdefinierte Domain verwendest.

In anderen Tutorials werden wir jeden dieser Punkte im Detail durchgehen.