Wie man Termine begrenzt

Warum sollte ich Termine einschränken wollen, bevor meine Kunden, Nutzer, Studenten oder Patienten bei mir buchen? Wenn du ein Online-Buchungssystem hast, ist es nur logisch, dass du deinen Terminkalender mit so vielen Terminen wie möglich füllen willst.

Wir haben die Funktion zur Begrenzung von Terminen im verfügbaren Zeitplan mit Blick auf zwei Arten von Begrenzungen entwickelt.

  • Intervallgrenze: Das bedeutet, dass du die maximale Anzahl von Personen festlegen kannst, die zu einem bestimmten Zeitpunkt buchen können, d.h. in einem der von dir festgelegten Intervalle. Mit dieser Option kannst du die maximale Anzahl von Buchungen pro Zeitintervall festlegen.
  • Limits pro Tag: Mit dieser Option kannst du die maximale Anzahl an Meetings und Terminen festlegen, die deine Kunden oder Nutzer pro Tag online buchen können. Diese Funktion hilft dir, dich an unerwartete Änderungen in deinem Zeitplan anzupassen und gibt dir auch die Möglichkeit, auf Kunden einzugehen, die nicht im Voraus online buchen. Du sparst ein paar Stunden am Tag für diese Art von unvorhergesehenen Ereignissen.

Das Einrichten dieser Konfiguration ist sehr einfach.

Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort bei TuCalendi an. Gehe zu "Kalender".

Kalender mit zwei ereignissen

Suche die Veranstaltung, für die du Termingrenzen festlegen möchtest, und klicke auf den Namen der Veranstaltung. Es werden alle Konfigurationsoptionen für das Ereignis angezeigt.

Im horizontalen Menü werden alle Konfigurationsoptionen angezeigt.

Klicke auf "Einstellungen zur Verfügbarkeits".

Einstellungen zur Verfügbarkeits

Dadurch gelangst du zu den Verfügbarkeitseinstellungen und kannst die Termingrenzen festlegen.

Limit

Sobald du die Grenzen festgelegt hast, musst du auf "Speichern" klicken, um die Änderungen an der Verfügbarkeit der Veranstaltung zu speichern.