Passen Sie die Informationen an, nach denen Sie bei Veranstaltungen fragen müssen

Für jedes Treffen, jeden Termin oder jede Veranstaltung, die du organisierst, musst du unterschiedliche Informationen von deinen Kunden sammeln. Standardmäßig fragt TuCalendi immer nach grundlegenden Informationen über die Personen, die ein Treffen oder eine Veranstaltung bei dir buchen wollen, wie z.B. Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind obligatorisch, damit die Veranstaltung eingerichtet werden kann. Natürlich kannst du weitere Fragen hinzufügen, um die benötigten Informationen zu vervollständigen. 

WICHTIG: Ab 1. Oktober 2023 gibt es das Feld "Formulareinstellung" im Menü "Ereignisoptionen" nicht mehr. Diese Anpassung von Ereignissen muss über die Abläufe erfolgen.

Es ist notwendig, die Formularabläufe zu erstellen, um die Informationen anzupassen, die von den Kunden verlangt werden, wenn sie eine Buchung bei Ihnen vornehmen wollen.

 Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort in Tucalendi an und wähle die Option "Kalender":

Kalender mit Ereignis

Suche die Veranstaltung, für die du die gewünschten Informationen anpassen möchtest, und klicke auf den Namen der Veranstaltung.

Im horizontalen Menü siehst du die verschiedenen Konfigurationsoptionen.

Klicke auf "Formulareinstellungen", um dieses Modul zu öffnen.

Formular-Einstellungen

Sie ist in zwei Blöcke unterteilt:

  • "Vordefiniertes Feld hinzufügen" findest du die grundlegenden Daten, die immer abgefragt werden. Du kannst weitere Standardinformationen wie Festnetz, Mobiltelefon oder Whatsapp angeben. Klicke in diesem Abschnitt auf "Feld hinzufügen", um es aufzunehmen.
  • Unter "Eigenes Feld hinzufügen" kannst du zusätzliche Fragen hinzufügen oder die Daten abfragen, die du für jedes Ereignis brauchst. Klicke in diesem Abschnitt auf "Feld hinzufügen", damit du die neuen Informationsanforderungsfelder in das Formular aufnehmen kannst.

Wenn du fertig bist, klicke auf die Schaltfläche "Speichern".