Manuelles Planen eines Meetings ohne Berücksichtigung der zeitlichen Verfügbarkeit

Manchmal ist es notwendig Meetings zu planen, unabhängig von der Events festgelegten Verfügbarkeit. TuCalendi macht es möglich, ein Meeting unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit manuell zu planen.

Es ist sehr einfach ein Termin manuell zu planen, ohne die in der Events festgelegte Zeitverfügbarkeit zu überprüfen.

Sobald du dich mit deinem Benutzernamen und Passwort angemeldet hast, gelangst du zum TuCalendi-Dashboard. Im Bereich "Bevorstehende gebuchte Meetings" findest du die Schaltfläche "Event buchen".

Klicke auf "Event buchen", um die manuelle Buchung aufzurufen.

Dashboard

Du wirst zu der Funktion weitergeleitet, mit der du ein Meeting manuell buchen kannst.

Zuerst musst du das Event auswählen, die du planen möchtest:

programmieren-ereignis-manuell

Wenn du die Option "Freie Zeitwahl" aktivierst, werden weder die freien Zeiten noch die festgelegten Zeitfenster berücksichtigt.

Diese Option ist sehr nützlich, wenn du Terminen letzter Minute planen willst. Das heißt, wenn ein Kunde dich anruft und so schnell wie möglich einen Termin mit dir vereinbaren möchte.

Du kannst den Tag und die Uhrzeit wählen, an dem du den Termin wahrnehmen möchtest.

Programm ereignis manuell planen freier zeitplan

Um die Buchung vorzunehmen, sind folgende Angaben erforderlich:

Der Vorname des Teilnehmers.
Der Nachname des Teilnehmers.
Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers.

Aktiviere das Kontrollkästchen "Teilnehmer benachrichtigen", um die Bestätigungsnachricht für das Event per E-Mail an den Kunden zu senden und klicke auf "Speichern".

Auf diese einfache Weise konntest du ein Meeting manuell buchen, ohne die in der Veranstaltung festgelegte Zeitverfügbarkeit zu berücksichtigen.

Wenn du auf die Option "Geplante events" zugreifst, findest du auch die Möglichkeit, ein "Event planen".