Was du vor der Umstellung auf TuCalendi 3.0 prüfen solltest
Bevor du dein Konto auf TuCalendi 3.0 umstellst, empfehlen wir dir, dir ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um zu überprüfen, wo du derzeit deine TuCalendi-Links, Widgets und öffentlichen Einstellungen verwendest. Durch die Umstellung wird dein Konto auf die neue Version aktualisiert und die öffentliche Infrastruktur unter der neuen Domain meetfy.me zusammengeführt.
Dieses Tutorial hilft dir dabei, zu prüfen, welche Punkte du beachten musst, bevor du die Migration über dein Dashboard startest.
Warum ist es wichtig, dein Konto vor der Migration zu überprüfen?
Die Migration zu TuCalendi 3.0 führt eine neue Domänenstruktur und neue Funktionen ein. Das bedeutet, dass nach der Migration einige öffentliche Elemente deines Kontos neue URLs oder neue Integrationscodes verwenden werden.
Wenn du keine veröffentlichten Links oder externen Integrationen hast, wird die Migration wahrscheinlich sehr unkompliziert sein. Wenn du TuCalendi auf deiner Website, in Kampagnen, in E-Mails oder mit einer benutzerdefinierten Domain nutzt, solltest du vor der Migration die folgenden Punkte überprüfen.
1. Überprüfe, wo du deine Buchungslinks veröffentlicht hast
Überprüfe vor der Migration, ob du alte Buchungslinks auf anderen Kanälen geteilt hast. Nach der Migration werden deine öffentlichen Links mit der neuen meetfy.me-Struktur oder deiner benutzerdefinierten Domain verknüpft, sofern dein Tarif dies zulässt.
| Orte, an denen du möglicherweise Links hast | Was du überprüfen solltest |
| Website | Buttons, Kontaktlinks, Menüs, Landingpages oder Serviceseiten. |
| E-Mails | E-Mail-Signaturen, Vorlagen, Autoresponder oder versendete Kampagnen. |
| Soziale Medien | Biografie, angeheftete Beiträge, automatisierte Nachrichten oder hervorgehobene Links. |
| Marketingkampagnen | Anzeigen, Newsletter, Automatisierungen oder Landingpages. |
| Geteilte Dokumente | PDFs, Verkaufsangebote, Präsentationen oder an Kunden gesendete Materialien. |
Du musst diese Links vor der Migration nicht ändern, aber es ist wichtig zu wissen, wo sie sich befinden, damit du sie später aktualisieren kannst.
2. Überprüfe, ob du das Widget auf deiner Website eingebettet hast
Wenn du das TuCalendi-Widget zu deiner Website hinzugefügt hast, musst du nach der Migration den neuen Integrationscode überprüfen, der in TuCalendi 3.0 verfügbar ist. Das ist besonders wichtig, wenn das Widget auf Kontaktseiten, Serviceseiten, in privaten Bereichen oder auf Verkaufs-Landingpages erscheint.
| Wenn du das Widget verwendest | Was du vor der Migration tun musst |
| Widget auf deiner Website eingebettet | Finde heraus, auf welchen Seiten es installiert ist. |
| Von einem Entwickler hinzugefügtes Widget | Benachrichtige die Person oder das Team, das deine Website verwaltet. |
| Widget wird auf mehreren Seiten verwendet | Erstelle eine Liste der Seiten, auf denen du es aktualisieren musst. |
Nach der Migration kannst du den neuen Widget-Code aus deinem TuCalendi 3.0-Konto kopieren und den alten Code ersetzen.
3. Überprüfe, ob du Umfragen mit Weiterleitung verwendest
Wenn du Umfragen nutzt, um deine Kunden zu verschiedenen Arten von Terminen zu leiten, überprüfe, wo diese geteilt oder eingebettet sind. In TuCalendi 3.0 sind Umfragen Teil der neuen öffentlichen Infrastruktur und werden unter der neuen Domain meetfy.me betrieben.
Vor der Migration solltest du prüfen, ob deine Umfragen von deiner Website, Kampagnen, E-Mails oder anderen externen Kanälen verlinkt sind. So kannst du nach der Migration die Links bei Bedarf aktualisieren.
4. Überprüfe, ob du eine benutzerdefinierte Domain über CNAME verwendest
Wenn du eine benutzerdefinierte Domain über CNAME nutzt, überprüfe, welche Domain oder Subdomain du konfiguriert hast und wer die DNS-Einträge bei Bedarf ändern kann. In TuCalendi 3.0 wird die Nutzung benutzerdefinierter Domains auf weitere öffentliche Ressourcen ausgeweitet, daher empfehlen wir dir, das spezielle Tutorial zu CNAME zu lesen, bevor du technische Änderungen vornimmst.
Wenn du dir nicht sicher bist, ob du CNAME oder eine benutzerdefinierte Domain verwendest, kannst du vor der Migration deine Kontoeinstellungen überprüfen oder dich an den Support wenden.
5. Informiere dein Team, wenn mehrere Personen das Konto nutzen
Wenn dein TuCalendi-Konto von mehreren Personen, Teams oder Abteilungen genutzt wird, ist es ratsam, diese vor der Migration zu informieren. So vermeidest du Verwirrung, falls neue Links erscheinen oder Änderungen an der öffentlichen Struktur des Kontos vorgenommen werden.
Checkliste vor der Migration
Bevor du mit der Migration beginnst, kannst du diese kurze Checkliste nutzen:
- Ich weiß, wo meine Buchungslinks veröffentlicht sind.
- Ich habe überprüft, ob ich das Widget auf meiner Website verwende.
- Ich habe überprüft, ob ich Umfragen geteilt oder eingebettet habe.
- Ich weiß, ob ich eine benutzerdefinierte Domain über CNAME nutze.
- Ich habe mein Team oder die Person, die meine Website verwaltet, gegebenenfalls informiert.
- Mir ist klar, dass ich nach der Migration meine neuen Links und Codes überprüfen muss.
Kann ich TuCalendi vor der Migration weiter nutzen?
Ja. Du kannst dein aktuelles Konto weiter nutzen, bis du dich im Dashboard entscheidest, die Migration zu starten. Wir empfehlen, zuerst die vorherigen Punkte durchzugehen, damit du nach der Migration genau weißt, welche Links, Widgets oder Einstellungen du aktualisieren musst.
Was passiert nach der Migration?
Nach Abschluss der Migration läuft dein Konto auf TuCalendi 3.0 und du kannst die neue öffentliche Infrastruktur nutzen. In den folgenden Anleitungen erklären wir dir, wie du die Migration durchführst.
Bevor du auf TuCalendi 3.0 migrierst, ist der wichtigste Schritt, herauszufinden, wo du derzeit deine Links, Widgets, Umfragen und benutzerdefinierten Domains verwendest. Die Migration wird einfacher, wenn du weißt, welche Elemente du anschließend überprüfen musst.
Du musst nicht alle Änderungen vor der Migration vornehmen, aber es ist ratsam, sie zu identifizieren, damit du sie systematisch aktualisieren kannst, sobald dein Konto auf der neuen Version läuft.