Anhängen einer .ics-Datei an Veranstaltungsbestätigungen
Mit TuCalendi kannst du eine ics-Datei an die Bestätigung jeder von deinen Kunden gebuchten Veranstaltung anhängen.
Was ist das ics-Format?
ics ist das weltweiteStandardformat, das für Kalenderdateien von Programmen wie Google Calendar, Microsoft Outlook oder Apple iCalendar verwendet wird. Dieses Format ermöglicht es dir, Kalendereinträge zwischen verschiedenen Plattformen zu importieren und zu exportieren.
Was ist eine .ics-Datei?
Die .ics-Datei ist die Datei, die Informationen wie den Namen des Ereignisses, die Startzeit, die Dauer und sogar die Beschreibung des Ereignisses enthält, damit sie von den verschiedenen Kalenderprogrammen auf dem Markt verstanden und interpretiert werden kann.
Mit dieser Tucalendi-Funktion in den Bestätigungs-E-Mails, die deine Kunden erhalten, können sie ihre Teilnahme bestätigen und den Termin in ihren Kalender eintragen. Die Aktivierung dieser Funktion ist in TuCalendi sehr einfach.
Es ist notwendig, Workflows zu erstellen, um Ihren Kunden die Bestätigungsvorlage zuzuordnen, wenn sie eine Buchung bei Ihnen vornehmen.
Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort bei TuCalendi an. Gehe zu "Kalender".
Suche die Veranstaltung, für die du die Option zum Anhängen der .ics-Datei an deine Bestätigungen aktivieren möchtest, und klicke auf den Namen der Veranstaltung.
Im horizontalen Menü werden alle Optionen für die Ereigniskonfiguration angezeigt.
Klicke auf "Bestätigung".
Im Feld ".ics-Datei anhängen" musst du nur die Option aktivieren. Wenn du sie aktivierst, erscheint eine zweite Option, die du aktivieren kannst, um den Organizer anzuzeigen.
Klicke dann einfach auf die Schaltfläche "Speichern".
Von diesem Moment an, wenn deine Kunden die Bestätigung der gebuchten Veranstaltung erhalten, enthält die E-Mail die ICS-Datei mit den Buchungsinformationen im Anhang und sie können sie in ihren Kalender aufnehmen.
In Google Mail sieht die Bestätigungsmail, die der Kunde erhält, so aus:
